在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得显著成效，这充分彰显了合思在助力企业财务数智化方面的强大能力与价值。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，不断书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：动力源的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。在差旅费用管理方面，费用不透明的问题尤为突出，给企业的成本控制和合规运营带来了阻碍。
方案妙药：合思的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业打破系统壁垒，实现差旅费用透明化，提升财务管理效率。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝流通。
落地征程：合作推进解决方案实施
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一过程中，双方团队密切沟通，克服了技术难题和数据兼容性问题，确保了系统的稳定运行。通过数据同步，动力源能够实时获取准确的人员信息和订单数据，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
接着，合思协助动力源优化报销流程，引入无需报销模式。在这个过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销模式。通过培训，员工们了解了如何在系统中进行申请、消费和报销操作，体验到了数字化带来的便利。随着无需报销模式的逐步推广，员工们的报销效率得到了显著提升，差旅费用透明化也得到了更好的实现。
成果硕果：转型带来显著效益
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
效率提升方面，企业的报销效率提升了300%，报销周期从应用前普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅费用透明化让员工清楚了解每一笔费用的使用情况，提高了员工对企业财务管理的信任度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。差旅费用透明化使得企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户心声：动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任和认可，充分体现了合思财务数字化解决方案的价值和优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用透明化方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助企业解决了费用管理难题，提升了财务管理水平。
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