在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的产品和服务，宛如一位智慧的引路人，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业排忧解难，破解财务难题。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗璀璨的科技之星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技对成本增效、预算管控、发票管理等财务数字化需求愈发迫切。差旅报销标准作为企业财务管理的重要一环，也亟待优化升级。
然而，原有的系统却如同一位年迈蹒跚的行者，存在着诸多弊端。支出散落于多个系统，使得财务数据难以统一整合，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同；发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难划船的水手，效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，让汉威科技在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：全面破解财务难题
- 预算管控：精准护航财务航向
合思为汉威科技的预算管控带来了一场变革。在差旅报销标准的制定和执行上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。差旅报销标准就像一把精准的尺子，在整个预算管控体系中发挥着重要作用。
当员工提交差旅报销申请时，系统会通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。若未超标，流程将继续审批，仿佛一艘在安全航道行驶的船只；若超预算，系统会实时预警，如同亮起的红灯，提醒相关人员注意。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，防止费用超标，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。
- 对公付款：合同与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业的业务需求。差旅报销标准与对公付款流程相互关联，确保了每一笔费用的支出都有章可循。
以合同为核心，合思实现了对公业务基于合同付款并关联预算。实时监控合同的付款和回票进度，就像一位精明的管家，将每一笔资金的流向都管理得井井有条。这不仅提高了付款效率，还加强了对企业资金的管控，让企业在财务管理上更加稳健。
- 发票智能校验：高效准确的财务利器
发票智能校验是合思为汉威科技提供的又一强大武器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，极大地提高了发票识别效率。差旅报销标准与发票智能校验紧密结合，确保每一张发票都符合企业的报销要求。
在发票处理过程中，财务人员无需再进行繁琐的人工校验，系统会自动识别发票信息，并与差旅报销标准进行比对。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算效率。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务管理效率上实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。差旅报销标准的清晰明确和系统的高效处理，使得财务人员能够快速准确地完成核算工作。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅。差旅报销款项能够及时准确地支付给员工，提高了员工的满意度。同时，高效的付款流程也增强了企业与供应商的合作关系，为企业的发展创造了良好的外部环境。
- 业务管控：极致提升企业运营质量
合思的解决方案对汉威科技的业务管控带来了极致提升。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。差旅报销标准在业务管控中起到了重要的约束作用，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
企业实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更好地掌握资金流向，合理安排资金使用，提高了企业的资金利用效率。同时，规范的流程和严格的费控措施，减少了费控失控情况，提升了企业的运营质量。
- 流程规范：报销与凭证生成的标准化
合思的解决方案还规范了汉威科技的报销流程。差旅报销标准明确了员工的报销范围和额度，让员工在报销时有章可循。系统的自动化处理和智能校验功能，确保了报销信息的准确性和合规性。
在凭证生成方面，实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的误差和繁琐。规范的报销流程和标准化的凭证生成，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了准确的数据支持。
合作展望：携手共创美好未来
通过与合思的深度合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了财务管理的升级和优化。在差旅报销标准的制定和执行上，合思提供的解决方案让汉威科技更加科学、合理地管理差旅费用。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质、高效的服务。合思将不断优化差旅报销标准的管理和应用，根据企业的实际需求进行个性化定制，助力汉威科技在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越实力，为企业的发展注入新的动力。
