在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们以动力源为例,深度探究合思如何为企业量身打造专属的解决方案,尤其是在数字化差旅管理方面的突出表现。
动力源:传统财务困境待破局
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家颇具实力的高端制造企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,其财务管理需求日益复杂。传统的财务模式在精细化管理和全球化业务的要求面前,逐渐显得力不从心。特别是在数字化差旅管理方面,传统模式无法高效处理大量的差旅数据和复杂的流程,导致财务流程繁琐、效率低下,难以满足企业发展的需求。
合思方案:全方位赋能数字化差旅管理
合思为动力源提供了全方位、深层次的财务数智化服务,构建了一套敏捷的财务收支管理平台,尤其在数字化差旅管理方面表现卓越。
- 合思费控:全流程数字化差旅管控
合思费控以企业消费商城与易商卡为依托,全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在数字化差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集并流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行精准管控,避免不必要的支出,同时提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:智能差旅与消费管理新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在数字化差旅管理方面,从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持,帮助企业合理规划差旅预算,降低差旅成本。
- 合思档案:安全高效的差旅档案管理
合思档案助力动力源实现了高效、便捷且安全的会计档案管理,在数字化差旅管理中也发挥了重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,保证了档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案。这使得企业在处理差旅相关的会计档案时更加高效,方便随时查阅和审计。
显著成果:数字化差旅管理成效凸显
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,在数字化差旅管理等方面取得了显著的成果。
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效率提升:差旅流程高效运转
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得高效快捷。在数字化差旅管理中,员工和财务人员的工作效率大幅提高。员工无需再花费大量时间填写报销表单和整理票据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,整个差旅流程更加顺畅。 -
成本节约:人员与费用双降低
人员成本节约了50%,通过自动化的流程和智能化的管理,减少了不必要的人力投入。在数字化差旅管理方面,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免了浪费和不合理支出。同时,减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。 -
周期缩短:员工满意度大幅提升
员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,极大地提升了员工的满意度和工作积极性。在数字化差旅管理中,员工能够更快地获得报销款项,减少了资金压力,提高了工作效率。这也使得员工更加愿意配合企业的差旅管理政策,进一步促进了企业的发展。
总结与展望:携手合思共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,尤其是在数字化差旅管理方面的出色表现,帮助其成功实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
在未来,随着企业的持续发展和市场环境的不断变化,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为动力源以及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,特别是在数字化差旅管理方面不断创新和完善。合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中持续前行。
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