在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，凭借其强大的功能和卓越的解决方案，为企业解决档案管理的诸多痛点，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
档案管理新变局，痛点难题待破解
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理的格局发生了深刻变化。在收票环节，一系列政策的出台明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动了全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理和维护。同时，由于数据分散且难以整合，使得企业难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则被档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境所束缚。每天面对堆积如山的票据和文件，他们需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档。这种手工作业的方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务工作带来了极大的风险。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的报销流程不仅浪费了他们大量的时间和精力，还影响了工作的效率和积极性。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、管理和维护方面，而高隐形成本则包括数据难以分析利用、工作效率低下等方面。高合规风险则是由于企业在档案管理过程中可能存在的不规范操作，导致企业面临法律风险和监管处罚。
合思档案亮剑，多维方案解忧
合思档案针对企业在档案管理中面临的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求，为企业的档案管理保驾护航，确保档案信息安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和整合，企业可以将分散在各个业务系统中的数据进行集中存储和分析，从而形成有价值的数据资产。这些数据资产不仅可以为企业的决策提供有力支持，还可以帮助企业发现潜在的业务机会和风险。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理过程中符合国家相关法律法规的要求。在助力决策数智化方面，合思档案通过提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，为企业高管提供全面、准确、及时的档案信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。此外，合思档案还能帮助企业降本增效，减少纸质档案的存储和管理成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率。通过自动化的采集、制档和管理功能，合思档案可以减少人工介入，实现档案数据的快速、准确处理。同时，合思档案还能实现数据的透明流转，确保档案数据在各个部门之间的实时共享和协同工作。在档案管理方面，合思档案提供了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，使得档案管理更加规范、有序。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅功能大大减少了沟通成本。审计人员可以通过合思档案系统在线查询和借阅企业的档案信息，无需到企业现场进行实地审计，从而提高了审计效率和准确性。同时，合思档案的可溯源功能可以确保审计人员对档案信息的来源和流转过程进行全程跟踪和监控，保障了审计工作的公正性和权威性。
核心功能闪耀，优势尽显锋芒
合思档案具有多维度的强大功能，全方位保障档案信息安全。
在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的档案信息全面、准确。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统，合思档案都可以通过接口互联的方式实现数据的自动采集。对于一些无法通过接口互联采集的数据，合思档案还支持手动采集自主补录，确保企业的档案信息不遗漏。
在智能制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装，实现字段映射，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。规则引擎可以根据企业的业务规则和档案管理要求，自动对采集到的数据进行分类、整理和组装，生成符合要求的电子会计档案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案可以对档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，同时还可以对档案数据的业务逻辑进行检测，确保档案数据的合规性和有效性。
在档案管理上，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理精准管控可以确保不同用户对档案信息的访问权限得到严格控制，只有经过授权的用户才能访问和操作相关的档案信息。档案目录灵活扩展可以根据企业的业务发展和档案管理需求，对档案目录进行灵活调整和扩展，确保档案管理的灵活性和适应性。系统规范预置档号可以为每个档案文件分配唯一的档号，方便档案的查询、检索和管理。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。多维检索功能可以让用户根据不同的条件和关键词对档案信息进行快速检索，提高了档案查询的效率和准确性。一站式预览功能可以让用户在一个界面上同时预览多个档案文件的内容，无需在不同的系统和界面之间进行切换，提高了工作效率。穿透联查功能可以让用户对档案信息进行深度挖掘和分析，通过关联查询和数据分析，发现潜在的业务机会和风险。档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能可以确保企业的档案管理工作符合国家相关法律法规的要求，保障档案信息的安全和完整。
合思档案的优势显著。它能实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无需担心因档案管理不规范而面临的法律风险和监管处罚。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。随着企业业务的发展和档案管理需求的不断变化，合思档案可以通过持续迭代和升级，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。
成功案例见证，实力铸就辉煌
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，有力保障了档案信息安全。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合存储，使得档案管理工作变得异常复杂和困难。手工作业的方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务工作带来了极大的风险。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动化采集、制档和管理功能，企业可以将分散在各个业务系统中的数据进行集中存储和分析，实现了业财数据的实时共享和协同工作。同时，合思档案的流程精简功能可以帮助企业优化报销流程，减少繁琐的审批环节，提高工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。不同部门之间的档案管理标准和流程存在差异，导致档案管理工作难以协调和统一。引入合思档案后，该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。合思档案通过提供统一的档案管理标准和流程，帮助企业实现了档案管理的标准化和规范化。同时，合思档案的智能制档功能可以帮助企业提高档案整理匹配效率，减少人工干预，降低了工作成本。
一家多系统数据互联的企业，在档案管理中面临着数据孤岛的问题。不同业务系统之间的数据无法实现共享和协同工作，导致企业难以对档案数据进行全面、准确的分析和利用。引入合思档案后，该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案通过接口互联的方式，将不同业务系统中的数据进行集中存储和分析，实现了数据的实时共享和协同工作。同时，合思档案的全生命周期管理功能可以帮助企业对档案数据的生成、存储、使用和销毁等全过程进行全面管理，确保档案数据的安全和完整。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理流程中面临着繁琐、效率低下的问题。传统的会计管理流程需要大量的人工操作和审批环节，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。引入合思档案后，该企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案通过自动化的采集、制档和管理功能，帮助企业优化了会计管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，合思档案的多维穿透查询功能可以让企业对档案信息进行深度挖掘和分析，通过关联查询和数据分析，发现潜在的业务机会和风险。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，提高工作效率和准确性，还能保障档案信息安全，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
