在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,如同一位睿智的领航员,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的差旅信息共享搭建了高效的桥梁。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的基石,让合思能够不断创新和拓展业务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅信息共享方面,该平台也发挥着重要作用。企业员工的差旅信息可以在这个平台上进行高效整合和共享,方便财务部门进行统一管理和核算。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
核心产品与技术:差旅信息共享的强大引擎
合思拥有多个核心产品和强大的技术功能,这些就像是一辆高性能汽车的各个零部件,协同工作,为企业的差旅信息共享和财务管理提供强大动力。
其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。合思费控可以对差旅费用进行精细化管理,通过与其他系统的集成,实现差旅信息的实时共享和费用的精准控制。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,在差旅相关的物资采购方面,能够实现信息的快速流通和共享。
在技术功能方面,合思具备卓越的系统集成能力。它可连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现数据的互通。这就好比搭建了一条条高速公路,让差旅信息能够在不同系统之间快速、准确地传递。
在发票管理上,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于差旅过程中产生的大量发票,能够进行高效处理,同时将发票信息与差旅信息进行关联共享,方便财务人员进行核对和入账。
跨系统预算管理是合思的又一亮点。它能实现预算校验和实时预警,在差旅预算方面,能够对每一笔费用进行严格把控,确保差旅费用在预算范围内。通过单据信息转换和系统集成,实现合同管理、对公付款与预算的关联和管控。自动生成财务凭证功能,更是大大提高了财务工作效率,将差旅信息转化为规范的财务数据,实现信息的有效共享和利用。
优势凸显:差旅信息共享的最佳选择
与传统财务系统相比,合思具有显著优势,尤其在差旅信息共享方面表现卓越。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、流程复杂、预算管控难、发票处理工作量大等问题。在差旅管理中,员工可能需要在多个系统中录入差旅信息,导致信息分散且不及时,财务部门难以进行统一管理。
而合思能打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据实时互通。员工的差旅信息可以在一个平台上进行集中管理和共享,财务人员能够实时获取最新的差旅动态。
合思可实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证和归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,同时也提高了差旅信息的准确性和共享效率。
在预算管控方面,合思能进行精细化预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控。在差旅活动开始前,就可以对预算进行合理规划;在差旅过程中,实时监控费用支出;差旅结束后,进行全面的费用分析。这种精细化的管控模式,确保了差旅费用的合理使用,同时也让差旅信息在各个环节都能得到有效共享。
合思还能提高工作效率,大幅缩短报销周期,减少会计工作量,节约人员成本。在差旅信息共享的基础上,财务人员可以更快速地处理差旅费用,提高工作效率,为企业节省人力和时间成本。
成功案例:差旅信息共享的生动实践
合思的解决方案已在众多企业得到成功应用,这些案例就像是一面面镜子,清晰地反映出合思在差旅信息共享和财务管理方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息共享方面,员工的差旅信息能够及时、准确地传递到财务部门,财务人员可以快速进行核算和报销,大大提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和差旅信息共享功能,企业的财务数据能够实时更新,付款流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅管理中,差旅信息的共享让项目报表的制作更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业等,都通过合思解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和业务的高效发展。在差旅信息共享方面,合思为企业搭建了一个高效的平台,让企业能够更好地管理差旅费用、提高工作效率。
未来展望:差旅信息共享与财务数智化的新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在差旅信息共享方面表现出色。它帮助众多企业提升了财务管理水平和业务运营效率,让企业在差旅管理中实现了信息的高效流通和共享。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品与服务。它将不断优化差旅信息共享功能,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。合思将继续为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思在差旅信息共享和财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。