在当今数电票如潮水般快速扩张的时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困局
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。政策层面，电子发票接收的合法合规性要求不断提高，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在数电票管理上存在诸多特殊性，发票xml格式的处理成为一大难题，数电票须经过验签、解析，并且要以发票xml格式存档等。 -
纸电混合时代的各方烦恼
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费大量时间的苦恼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。而且，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案产品剖析
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全方位财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
电子会计档案管理的得力助手
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效。
使命愿景引领前行
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管理与服务融合的价值碰撞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它携手企业，在合作中碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。 -
助力企业数字化腾飞
其使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动企业全面数字化发展。
功能模块大揭秘
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丰富功能模块一应俱全
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、发票xml格式数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。 -
多维度解决方案满足需求
在档案扩展解决方案方面，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度档案调阅需求；发票xml格式数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查实现实物档案全流程管理定位。
功能亮点创新无限
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智能采集开启多源时代
合思档案在智能采集方面表现卓越，通过外部生态和内部多种方式实现多源采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。它还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。 -
智能制档高效便捷
在智能制档上，通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，还具备多场景档案应用功能。
显著优势脱颖而出
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广泛连接高效采集
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可以实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。 -
合规保障数据安全
该平台符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理发票xml格式数电票的需求，及时应对变化。此外，其还具有强大的大数据处理能力，能够高效处理海量数据，保障数据的安全存储和快速查询。
目标用户与场景应用
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多类用户的得力帮手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。 -
全生命周期管理覆盖
应用场景涵盖了企业的各个方面，如档案的采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及财务分析、审计等业务场景。无论是发票xml格式数电票的处理，还是其他档案的管理，合思档案都能提供专业的解决方案。
成功案例见证实力
- 企业应用成效显著
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些客户的评价充分证明了合思档案的价值和可靠性。
在数字化时代的汹涌浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策挑战、实现合规管理，还是降本增效、提升企业竞争力，合思档案都能成为企业的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验其魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
