在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列行之有效的解决方案。下面，让我们通过这份差旅分析报告，深入了解合思如何助力企业解决差旅及费控难题。
行业痛点大揭秘
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成本之殇：费用飙升管控难
2023年初疫情退去，企业的商务活动迅速复苏，人均商务消费金额也随之快速升高，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，企业商务消费金额环比上涨超过50%。更为严峻的是，在1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业的超标现象十分突出，成本控制风险急剧增大。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，出差频次更是显著提高。在这种情况下，企业急需有效的成本控制手段来应对这一挑战。 -
效率困境：繁琐流程耗心力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最为集中的问题。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工只能自行订购差旅服务，这导致开票、报销流程变得异常繁琐，效率极其低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁杂的事务，企业的运营效率受到了严重的影响。 -
管控迷局：综合管理挑战多
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性，使得企业在费用管理上处于被动地位。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业难以准确把握费用的真实情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业全面解决差旅及费控方面的问题。
核心功能亮点解析
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过这种方式，企业能够更加精准地把控资金的流向，避免超预算消费的发生，确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行校验，一旦超出标准，系统将自动进行提醒或限制，有效避免了超标消费的发生，增强了企业对差旅费用的管控能力。 -
精益消费策略：巧妙节约成本开支
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，对节省费用的员工进行奖励，激发员工的节约意识。这种精益消费策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能够培养员工的节约习惯，实现企业和员工的双赢。 -
数智化手段：科技赋能财务管理
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化手段，消除了不必要的作业环节，增加了线上支付笔数，提高了系统自动生成记账凭证的占比。这些措施不仅提高了财务核算和记账的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险，使企业的财务管理更加智能化、规范化。 -
深化分析：数据挖掘降本密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整差旅标准和管理决策，实现企业的可持续发展。
用户收益显著呈现
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降本增效：成本降低效率提升
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了财务核算和记账效率。企业的商务消费得到了有效控制，财务人员的工作负担也大大减轻，实现了真正意义上的降本增效。 -
提升体验：便捷流程优化感受
员工的报销流程变得更加便捷，体验感得到了显著提升。他们无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，财务人员的工作效率提高，人力成本降低，企业的整体运营效率得到了进一步提升。 -
合规管控：严格把关杜绝风险
合思的解决方案能够有效避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，增强了发票合规性管控。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险，保障了企业的合法合规运营。 -
数据洞察：实时掌握决策依据
企业管理层可以实时掌握业务数据，通过数据分析优化差旅标准和管理决策。他们能够及时了解企业的差旅费用情况，发现问题并及时采取措施进行调整，使企业的差旅管理更加科学、合理。
典型场景应用展示
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企业差旅：省心合规轻松出行
在企业差旅场景中，员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账更加省心，能够杜绝违规报销的情况发生。员工可以更加专注于工作，企业的财务管理也更加轻松、高效。 -
疫情放开后：应对涨价平衡需求
疫情放开后，酒店价格上涨成为企业面临的一大难题。合思的“合力省”政策能够帮助企业平衡员工差标需求和企业成本控制。通过该政策，企业可以鼓励员工选择更加经济实惠的酒店，降低差旅成本，同时满足员工的基本需求。 -
差旅补贴：自动计算提升满意
在差旅补贴场景中，合思实现了差旅补贴的自动化计算、送审，提高了员工报销的满意度，节省了会计审核的时间。员工无需再手动计算补贴金额，会计人员也无需再进行繁琐的审核工作，整个流程更加便捷、高效。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：投诉降低满意提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过与合思的合作，该公司实现了资源互补和智慧商旅模式，企业的运营效率和市场竞争力得到了进一步增强。 -
企业数字化差旅：成本下降超标减少
合思商城的“合力省”功能使某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。该企业通过数字化手段实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
差旅补贴自动化：满意提升审核减负
某企业在实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。该企业的报销流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善。
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了一条有效的降本增效、合规管控和可持续发展路径。如果您也想让企业的财务数智化之旅更加顺畅，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
