探索费用报销最佳实践,合思引领财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着合规管理难、降本增效慢、用户体验差等重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业在财务数字化海洋中前行的可靠伙伴。

探索费用报销最佳实践,合思引领财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着合规管理难、降本增效慢、用户体验差等重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业在财务数字化海洋中前行的可靠伙伴。

前瞻布局:勾勒全方位财务数字化蓝图

合思深谙企业财务数字化转型的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将业务与财务深度融合,合思助力企业释放双手,让企业的创造力得以在更广阔的空间中驰骋。在这个平台上,企业可以实现业务数据与财务数据的无缝对接,让财务不再是孤立的部门,而是成为企业运营的核心驱动力。

核心亮点:解锁多元功能新体验

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多领域。无论企业员工是在外出差旅时的交通、住宿消费,还是日常办公的采购需求,都能在这个生态中得到满足。这种一站式的消费体验,不仅为员工提供了便利,也为企业的消费管理带来了更高的效率。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    开放的业财连接生态是合思的一大特色,它包括销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。通过将业务系统与财务系统进行深度连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这使得企业在业务运营过程中,财务能够及时了解业务情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
  • PaaS平台:强大功能驱动创新
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。元数据驱动可以让企业根据自身的业务需求,灵活配置系统的各项功能;自动化引擎则能够实现业务流程的自动化处理,提高工作效率;表达式引擎可以帮助企业实现复杂的业务规则和计算逻辑。这些功能的结合,为企业提供了一个高度灵活、可扩展的数字化平台。
  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中进行自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景都可以实现无需报销,让费用控制更加透明、高效。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在这个平台上,企业可以为员工提供丰富的差旅选择,同时通过同屏比价功能,让企业能够选择最经济实惠的方案,降低差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案转化为电子档案,通过系统进行存储、查询和管理。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。通过对发票的自动化处理和数据分析,企业可以及时掌握收支情况,确保业务的合规性。
  • 合思付款:智能化成本预算管控
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在采购过程中,系统可以自动进行对账和收票,确保付款的准确性和及时性。同时,通过对成本预算的管控,企业可以有效控制采购成本。
  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供了全面的经营决策支持。企业可以通过可视化的报表和图表,直观地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
  • 合思收款:一站式销售管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了四票匹配。在销售过程中,系统可以自动完成开票、收款和对账等工作,确保销售业务的顺利进行。

用户收益:多方共赢促发展

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的严格控制和对成本的有效管理,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
  • 财务:释放压力高效工作
    财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高工作的价值和意义。
  • 员工:省事省心体验升级
    员工是企业运营的主体,合思的解决方案让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

典型场景:数据流转打破孤岛

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思实现了消费数据的自动采集、自动流转。员工在消费过程中,系统会自动记录消费信息,并将其流转到相应的业务环节。同时,合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。企业可以实现数据的实时共享和交互,提高了企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低运营成本。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在费用控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这体现了合思在档案管理方面的卓越性能。
  • 众多企业的共同选择
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业的成功案例,充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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