在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）旗下的合思档案平台，凭借其前沿的技术和全方位的解决方案，为企业呈上了高效、合规的电子会计档案管理服务，尤其在票据数据共享方面表现卓越。
数电票时代市场新局
随着数电票在全国的迅猛拓展，36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策文件，明确肯定了电子会计档案的法律效力。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求，实现票据数据共享。
纸电混合痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员也常常遭遇报销流程复杂的困扰。企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，包括电子会计凭证管理手段不足、纸质档案容易损坏等问题。这些问题严重阻碍了企业的发展，也限制了票据数据共享的实现。
合思档案整体策略
合思档案并非仅仅是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效益，推动票据数据共享。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，为企业的合规发展保驾护航。
领先单套制与场景方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。单套制方案实现了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的高效操作，为企业节省了大量的时间和成本，促进了票据数据共享。六大场景解决方案更是涵盖了多个方面。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程的自动化；实物备查解决方案实现了线上线下的关联管理；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些解决方案为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持，让票据数据共享变得更加高效和便捷。
合思档案竞争优势
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现票据数据共享。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，确保档案合规。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，彰显了其卓越的品质和可靠性。
合思档案成功案例
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时也实现了票据数据共享。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
完善服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505服务电话进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。完善的服务体系为企业提供了全方位的支持，让企业在使用合思档案的过程中更加安心和便捷，进一步促进了票据数据共享。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案平台带来的高效电子会计档案管理服务和便捷的票据数据共享功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
