在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的企业级差旅控制工具,成功实现了财务数字化转型,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚底蕴的企业。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。凭借其卓越的实力,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在应用合思的解决方案之前,动力源也面临着诸多财务难题。其自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案破困局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中就包含了企业级差旅控制工具。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
同时,合思的企业级差旅控制工具实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率。而且,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的速度。
显著成效展实力
应用合思的企业级差旅控制工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务人员而言,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业级差旅控制工具的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业,通过合思的企业级差旅控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着各种财务挑战,而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的出路。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的企业级差旅控制工具,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的企业级差旅控制工具,亲身体验其为企业带来的变革,让有限的资源发挥更有效的作用。