在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数智化解决方案取得了显著成效，这一成功案例值得更多企业关注。
动力源：行业翘楚的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在庞大的业务版图下，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
报销困境：传统模式的重重枷锁
随着企业规模的不断扩大，动力源在业务报销方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时，多系统林立使得数据孤岛问题严重，极大地影响了企业财务数字化转型和业财融合的进程。业务报销标准在这样的环境下难以有效执行，企业急需一套科学的解决方案。
合思方案：数智化破局之道
面对动力源的困境，合思提出了全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为业务报销标准的统一执行提供了数据支撑。 -
产品应用：流程重塑的利器
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和业务报销标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得业务报销标准能够在各个环节得到有效落实。
实施推测：技术对接与系统配置
虽然未明确提及实施过程与步骤，但推测合思是通过技术对接和系统配置，逐步实现系统集成和产品应用。在这个过程中，合思的专业团队需要深入了解动力源的业务流程和业务报销标准，进行个性化的系统配置，确保解决方案能够完美适配企业的需求。
显著成效：降本增效的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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整体提升：操作体验与效率革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了整体工作效率，使得业务报销标准的执行更加顺畅。 -
员工视角：便捷体验的升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在遵循业务报销标准的同时，享受到了更加便捷的服务。 -
财务视角：合规与效率的双赢
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，进一步保障了业务报销标准的严格执行。 -
管理视角：全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保业务报销标准与企业整体战略目标相一致。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业执行业务报销标准方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
