在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正遭遇重重困境。信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍了财务与业务数据的流通;费用管控困难,如同在迷雾中行车,难以精准把握开支;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本居高不下,更是像一块巨石,压得企业喘不过气来。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业打开了一扇解决财务难题的大门。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的视角和创新的理念,打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。它就像一个智能的财务管家,将企业的财务和业务紧密结合,实现业财融合,帮助企业挖掘出更多的净利润。通过打通各个环节的数据流通,让企业的财务决策更加科学、精准。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
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全场景覆盖:差旅报销系统的广阔天地
差旅报销系统实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能一网打尽。通过合思商城,企业可以实现全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源,让企业在差旅和采购过程中能够同屏比价,轻松找到性价比最高的方案。这就如同为企业提供了一个超级市场,各种资源应有尽有,企业可以根据自身需求自由选择。 -
连接能力强:打破信息孤岛的桥梁
强大的连接能力是差旅报销系统的一大特色。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。就像一条无形的纽带,将各个分散的系统连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。企业的财务人员可以在一个平台上获取到全面的信息,大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准:精准定位费控阶段
差旅报销系统的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段定位。企业可以根据自身情况,了解自己所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这就如同为企业提供了一张费控导航图,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。 -
各产品线功能丰富:一站式财务解决方案
合思旗下各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,让费控更加精准、高效。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将企业的会计档案电子化,方便存储和查询。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加顺畅。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了销售收款的效率。合思BI实现了智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
用户收益:惠及企业各层级人员
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老板:掌控财务全局,助力企业发展
对于企业老板来说,差旅报销系统就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过系统进行预算规划和费用控制;在事中,系统可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,系统可以提供详细的财务分析报告,辅助老板进行经营决策。有了差旅报销系统,老板可以更加从容地掌控企业的财务全局,推动企业持续发展。 -
财务:释放压力,提升工作价值
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而差旅报销系统则为他们带来了极大的便利。它极致释放了财务压力,让费控有了明确的标准。系统可以智能识别潜在风险,如费用超标、发票异常等,大大减少了财务人员的审核工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提升自己的工作价值。 -
员工:轻松差旅,省心工作
对于员工来说,差旅报销系统让因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就如同为员工提供了一个便捷的消费通道,让员工可以更加专注于工作。员工在差旅过程中,只需安心完成工作任务,其他的事情都交给差旅报销系统来处理。
典型场景:数智化解决方案落地实践
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业财融合场景:打破壁垒,数据驱动决策
在业财融合场景中,差旅报销系统通过数据连通打破了信息孤岛。它连接发票平台,实现了发票导入、验真等功能,让发票管理更加规范、高效。连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单,让资金流转更加透明、安全。通过数据的实时共享和分析,企业可以实现财务和业务的深度融合,做出更加科学的决策。 -
费用管控场景:精细管理,合规透明
费用管控是企业财务管理的重要环节,差旅报销系统在这方面表现出色。它对差旅、用车、餐饮等多场景消费数据进行自动采集、流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像一个无形的监管者,时刻监督着企业的费用支出情况。企业可以通过系统设置费用标准和审批流程,对费用支出进行精细化管理。 -
消费管理场景:智能消费,节约成本
合思商城作为差旅报销系统的重要组成部分,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城推出“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本。企业在商城中可以享受到优质的商品和服务,同时还能获得价格保障和节约奖励。这就如同为企业提供了一个优惠的消费平台,让企业在差旅和采购过程中能够节省更多的成本。
客户成功案例:真实见证系统价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入差旅报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这让企业的财务管理更加高效。差旅报销系统的应用,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用差旅报销系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,这一显著的成果让企业看到了差旅报销系统的巨大价值。差旅报销系统帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型助力
汉威科技集团和中影股份在财务数字化转型过程中,也选择了差旅报销系统。差旅报销系统帮助它们解决了财务数字化转型中的相关问题,实现了财务和业务的协同发展。通过差旅报销系统的应用,汉威科技集团和中影股份在市场竞争中占据了更有利的地位。
差旅报销系统为企业的财务收支管理带来了革命性的变化。它不仅解决了企业面临的诸多难题,还为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,不妨选择合思的差旅报销系统。现在就可以免费试用,开启财务数字化之旅,让企业在未来的市场竞争中更加从容自信。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用差旅报销系统,体验它为企业带来的全新变革。