在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司作为本次的典型客户案例,其与合思的合作故事值得深入探究。合思凭借专业的差旅管理服务,助力动力源在财务数字化领域取得显著成效。
客户业务全景:动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。公司规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
随着企业的持续发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在精细化闭环管理和降本增效的目标下,复杂的业务需求对现有的财务系统提出了严峻挑战。传统的管理模式在面对日益庞大的业务量时,显得力不从心,难以满足企业高效运营的要求。差旅管理服务作为企业运营中的重要一环,也亟需升级优化,以适应企业发展的步伐。
合思方案出击:“消费 – 入账 – 归档”全链路破局
合思为动力源量身定制了以无需报销分级标准为基础的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思结合全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在差旅管理服务方面,合思费控、合思商城、合思档案等产品为动力源提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到消费、报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化流转,极大地提高了管理效率。合思商城则为企业提供了智能差旅管理服务,员工可以在商城中便捷地预订差旅相关的产品和服务,企业也能对差旅费用进行有效管控。合思档案实现了电子会计档案管理,让财务数据的存储和查询更加安全、高效。
实施精耕细作:系统打通与流程重塑
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和平台优势,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是搭建一座精密的桥梁,让各个系统之间实现了无缝连接,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
具体实施步骤包括系统对接、数据连通、功能配置和培训等环节。在系统对接阶段,合思的技术团队与动力源的相关人员紧密合作,确保各个系统之间能够稳定、高效地交互数据。数据连通环节则保证了数据的准确性和及时性,为后续的管理决策提供了有力支持。功能配置根据动力源的实际需求进行个性化设置,让系统更好地服务于企业的业务。培训环节则帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法,确保系统能够顺利上线并发挥作用。通过这些细致的实施步骤,合思为动力源的差旅管理服务带来了质的飞跃。
合作成果闪耀:效率提升与成本节约
动力源在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在差旅管理服务以及整体财务运营方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销表单,系统自动完成了大部分的工作。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力投入。员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。在实现降本增效的同时,动力源还实现了合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。差旅管理服务的优化,也使得企业在差旅安排上更加合理,减少了不必要的开支。
客户高度赞誉:敏捷响应与业务助力
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和敏捷的响应速度。合思总能在第一时间解决问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其差旅管理服务为动力源的业务拓展提供了有力支持,助力企业实现了财务数字化转型。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
携手合思,开启新程
众多像动力源这样的企业,在发展过程中都面临着财务数字化转型和差旅管理服务优化的问题。合思凭借专业的差旅管理服务和全面的财务数智化产品,已经帮助多家企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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