在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思的高效预算控制系统，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的数字化转型带来了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的重重困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。此外，公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程差异巨大，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思高效预算控制系统的多维度赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思的高效预算控制系统同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的高效预算控制系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的高效预算控制系统还具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
成效与成果：高效预算控制系统带来的显著变革
合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，高效预算控制系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，高效预算控制系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：对合思高效预算控制系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的高度认可和信任。
动力源与合思的合作已取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合企业发展的数字化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的高效预算控制系统，它将为您的企业开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
