在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借敏锐的市场洞察力，精准把握企业在差旅管控方面的痛点，依托专业的财务数智化服务能力，为企业量身打造了一站式差旅管控解决方案，助力企业实现差旅制度优化。
探微知著：洞察差旅痛点
当下企业在差旅管理中犹如置身迷雾，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷，使得差旅成本在总运营成本中占据了相当大的比重，从10%到40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是超过了企业运营成本的20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会在消费合规方面带来一系列挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，国际差旅资源分散也增加了管理的难度。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅制度优化迫在眉睫。
革故鼎新：一站式解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的前行之路。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。
通过差旅制度优化，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案不再是简单的成本控制，而是从企业的整体运营出发，实现了差旅管理的全面升级。
厚积薄发：核心功能优势尽显
- 资源广袤：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理紧密合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的出行提供了丰富的选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
这种丰富的资源储备，让企业在差旅制度优化过程中，能够根据自身需求灵活选择合适的差旅服务，为员工提供更加便捷、舒适的出行体验。
- 智控有方：激励与监管并行
合思推出的“合力省”奖励计划，犹如一场春风，激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。
智能差标管控功能则为企业提供了更加灵活的差旅管理手段。企业可以根据淡旺季、地区等因素灵活调整差标，确保差旅成本的合理控制。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，犹如一双锐利的眼睛，及时发现并预警异常情况，为企业的差旅安全保驾护航。差旅制度优化在智能管控的助力下，变得更加科学、高效。
- AI赋能：开启差旅智慧新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理注入了强大的科技动力。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求，为其提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为差旅制度优化提供更加科学的决策依据。
在AI的赋能下，企业的差旅管理不再是繁琐的人工操作，而是变得更加智能、便捷，大大提升了企业的差旅管理水平。
- 全维覆盖：线上线下无缝衔接
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身处何地，都能享受到贴心的服务。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，员工在消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消除了线下消费管控的盲区。
这种全场景覆盖的服务模式，为企业的差旅制度优化提供了更加全面的支持，让企业的差旅管理无死角、无漏洞。
- 档案无忧：电子会计档案管理升级
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，为企业的财务管理带来了一场变革。电子会计档案管理系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规。
在数电票时代，电子会计档案管理系统的应用，为企业的差旅制度优化提供了更加坚实的保障，让企业的财务管理更加规范、高效。
践墨随敌：应用场景案例解析
- 下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅成本难以控制的问题。通过与合思合作，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅制度优化。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展下沉市场过程中的差旅管理提供了成功的范例。
- 出海业务：全球服务保驾护航
对于出海企业来说，差旅管理面临着国际机票、酒店、用车等资源分散以及员工境外安全保障等诸多问题。合思为出海企业提供了一站式的国际差旅资源及管控服务，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等方面的需求。
在差旅制度优化的过程中，合思的出海业务解决方案为企业提供了有力的支持，让企业能够更加放心地拓展海外市场。
- 线下无忧：消灭消费管理盲区
合思易商卡的应用，为企业解决了员工因公消费管理“盲区”的问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销更加方便。这不仅提升了员工的消费体验，也让企业的差旅管理更加规范、透明。
差旅制度优化通过易商卡的应用，实现了线下消费的有效管控，为企业的财务管理带来了新的突破。
- 数电时代：合规高效新选择
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思电子会计档案助力企业降低成本、提升效率、实现合规。近三年，合思的客户企业增长比例显著，充分证明了其电子会计档案管理系统的优势。
差旅制度优化在数电票时代的背景下，通过合思电子会计档案管理系统的应用，为企业提供了更加合规、高效的财务管理解决方案。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅制度优化已成为提升竞争力的关键因素。合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理途径。立即选择合思，借助其先进的技术和丰富的资源，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润，迎接更美好的商业未来。
如果您想体验差旅制度优化带来的卓越效果，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控时代。
