疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也潜藏着挑战，价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态和先进的解决方案，成为企业应对差旅及费控难题的得力助手，尤其在发票业务自动化方面表现卓越。
市场形势：差旅复苏下的多元图景
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业消费金额同比增速居高不下。不过，尽管业务量和价格持续上扬，但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，且不同行业、业务线和区域之间呈现出较大差异。
制造业和高新技术产业在差旅市场中增速明显，展现出强大的发展活力。而生活服务业总体占比则明显下降。从业务类型来看，长途商旅增长更为突出，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也实现了显著增长。在区域方面，长三角、珠三角、京津地区消费总额领先，而中西部地区的商旅激活速度则处于领先地位。这种多元的市场形势，为企业的差旅及费控管理带来了新的机遇和挑战，也凸显了发票业务自动化的重要性。
痛点分析：企业差旅及费控的困境之殇
企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨，出差频次也有所提高，降本增效的压力与日俱增。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，进一步影响了工作效率。在管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标管控压力大，发票合规风险突出，发票业务自动化成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控
合思以数字化、智能化技术为核心，构建了广泛连接的生态，提供全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了多个方面，包括预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数字化费控和电子档案系统建设以及智能数据分析等，这些策略的实施离不开发票业务自动化的支持。
通过数字化手段，合思能够对企业的差旅及费用进行精准管理，实现发票业务的自动化处理，提高工作效率，降低成本，同时有效防范风险。
核心模块：精准发力的费控利器
- 预算管控模块：前瞻布局费用防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过发票业务自动化，能够实时监控预算执行情况，确保费用支出在合理范围内，为企业的财务管理提供有力支持。 - 消费标准自动控制模块：智能守护费用合规
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。借助发票业务自动化，系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费及时预警和控制，有效避免不必要的费用支出。 - 精益消费模块：精细管理降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。发票业务自动化能够对这些消费行为进行准确记录和分析，为企业制定更优化的消费策略提供数据支持。 - 数字化费控与电子档案模块：高效流转的费用管理
单据免打印量、线上支付笔数不断增长，系统自动生成记账凭证企业占比上升。发票业务自动化实现了单据的电子化处理和流转，提高了费控效率，同时电子档案的建设也方便了企业对费用数据的管理和查询。 - 智能数据分析模块：深度洞察降本潜力
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。发票业务自动化为数据分析提供了准确、及时的数据来源，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术优势：敏捷平台驱动高效运营
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够广泛连接生态，实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。发票业务自动化是这一解决方案的重要组成部分，通过先进的技术手段，提高了财务处理的效率和准确性。 - 数据优势：精准分析助力决策
基于合思平台沉淀的大量企业数据，能够为企业提供精准的分析和决策支持。发票业务自动化产生的丰富数据，为企业的财务管理和战略规划提供了有力依据。 - 服务优势：广泛网络贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是技术支持还是本地化服务，合思都能为企业提供全方位的保障，确保发票业务自动化的顺利实施。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某上市公司通过合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。发票业务自动化使得报销流程更加便捷高效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例：智慧商旅的成功实践
与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。发票业务自动化在其中发挥了重要作用，实现了费用的快速结算和准确核算，提高了企业的运营效率。 - 合思商城“合力省”案例：双赢模式的探索
在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票业务自动化确保了消费数据的准确记录和分析，为企业和员工带来了实实在在的利益。 - 流程自动化案例：高效差旅补贴管理
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票业务自动化使得差旅补贴的计算和发放更加准确、快捷，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
服务体系：全方位保障企业发展
合思为企业提供全方位的服务，专业的研发团队保障了产品技术的领先地位，能够不断优化发票业务自动化功能。广泛的服务网络提供了及时的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
大量成功案例的积累，为企业提供了宝贵的经验借鉴，帮助企业更好地实施差旅及费控管理。持续的数据分析和技术更新，为企业提供了长期的支持，确保企业能够跟上时代的步伐，实现可持续发展。
结尾：携手合思开启费控新征程
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理路径，发票业务自动化更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您想体验发票业务自动化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
