在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如绊脚石般，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列电子档案解决方案，为企业拨开迷雾，指明方向。
行业迷局：电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在企业数字化转型中本应是得力助手，却因陷入诸多误区而未能充分发挥作用。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正实现数据的有效利用；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，加之缺乏简便易行的数字化查验手段，使得单位会计数字化转型进程举步维艰。更令人担忧的是，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。
破局之钥：联合研究与解决方案问世
为了打破电子凭证管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作，开展深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现电子凭证全流程数字化闭环提供了有力保障。该方案如同企业数字化转型道路上的一把金钥匙，开启了电子凭证管理的新篇章。
功能大观：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
差旅申请功能让员工能够轻松提交差旅需求，系统会根据企业规定进行快速审批；商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道，可实时查询和预订机票、酒店等；易商卡线下消费功能支持员工在合作商户进行消费，消费记录自动同步到平台；发票采集功能能够快速准确地识别和采集发票信息，减少人工录入的繁琐和错误；审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性；统一开票功能方便企业集中开具发票，提高工作效率；自动提报功能实现了财务数据的自动提交，减少了人工干预；资金结算功能保障了资金的安全和及时到账；档案归档功能将电子凭证进行有序管理，方便查询和使用；商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化差旅政策；自动记账功能实现了财务数据的自动记账，提高了财务处理效率；总额受控功能可对企业的费用支出进行有效控制；退票预定功能方便员工处理退票和重新预订事宜；AI辅助决策功能为企业提供智能的决策建议；移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务；多语言支持满足了不同地区和企业的需求；定制化服务能够根据企业的特殊需求进行个性化配置；持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
核心魅力：产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多核心亮点，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的电商购物、在线服务，还是线下的餐饮、住宿等消费场景，都能轻松应对。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可实现无需报销的目标。员工在消费时无需再像传统方式那样进行繁琐的报销流程，企业也能优化经济业务流程，提高工作效率。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，是合思产品的又一重要亮点。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。企业内部的财务、业务等部门之间可以实现数据的实时共享和协同工作，企业与外部合作伙伴之间也能更高效地进行数据交互和业务合作。
价值之光：产品价值体现
合思电子档案解决方案为企业带来了显著的价值。首先，它降低了企业运行成本，减少了资源消耗。企业无需再大量打印纸质凭证，节省了纸张、油墨等办公资源，同时也减少了人工处理纸质凭证的时间和精力，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程，提升了财务处理效率。传统的报销流程繁琐，容易出现舞弊造假和错误入账等问题。合思产品通过自动化和数字化的手段，减少了凭证流转中的风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
再次，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思产品通过对大量财务和业务数据的分析和挖掘，为企业提供了更准确、更及时的决策依据。企业可以根据数据和模型进行精准的市场预测、成本控制、资源分配等决策，构建新型管理模式。
最后，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注。合思产品帮助企业减少了碳排放，符合ESG理念，有助于企业提升社会形象和竞争力。
场景典范：典型使用场景展示
合思电子档案解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业政策进行审批，并为员工预订合适的机票、酒店等。员工在消费时无需自己垫付资金，费用由企业统一结算；无需自己开具发票，发票信息会自动同步到平台；无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成报销和入账；无需打印纸质凭证，所有凭证都以电子形式存储在平台上。
在企业日常费用管理场景中，通过易商卡线下消费，自动采集发票，实现统一开票、自动提报、资金结算等流程。员工在合作商户使用易商卡消费后，消费信息会自动上传到平台，系统会自动采集发票信息并进行处理。企业可以根据需求进行统一开票，提高工作效率；系统会自动提报费用数据，减少人工干预；资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
成功之鉴：典型案例分享
众多企业通过使用合思电子档案解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，提高了企业的整体运营效率。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这显著降低了企业的成本，提高了效率，差旅业务数据化也提升了资源利用效率。企业员工不再需要为报销问题而烦恼，管理层可以更快速地审批费用，财务人员可以更轻松地完成对账工作。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了财务全流程数字化闭环。企业的财务处理效率大幅提高，成本得到有效控制，财务数据的合规性得到了保障，企业的管理水平也得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的电子凭证管理更加规范、高效，企业的数字化形象得到了提升，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
市场领航：市场定位与差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、良好口碑等优势。其构建的开放生态和全场景覆盖能力，以及对电子凭证数字化转型的深度理解和实践，使其在市场中脱颖而出。
合思的开放生态能够与企业现有的业务系统和第三方平台进行无缝集成，实现数据的共享和协同工作。全场景覆盖能力则满足了企业在不同业务场景下的财务管理需求。对电子凭证数字化转型的深度理解和实践，使得合思能够为企业提供专业、实用的解决方案。
合思电子档案解决方案是企业实现财务数智化转型的理想选择。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点，还为企业带来了显著的价值和竞争优势。如果您想体验合思电子档案解决方案的强大功能和卓越价值，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅。
