在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数智化转型的征程中遭遇了重重挑战。系统集成的难题、费用管控的乏力以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的预算控制解决方案和强大的技术实力,为企业突破困境提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,宛如一个个孤立的“数据孤岛”,导致操作体验不佳、合规管理困难、数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,再加上复杂的组织架构,使得流程变得冗长繁复。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务稽核做账压力巨大,同时数据安全需求极高,多系统之间的信息流转只能依靠人工操作,这些问题都严重影响了企业的财务运营效率。
解决方案概述:全方位的财务数智化赋能
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态体系,合思能够实现多系统的集成,打破数据之间的壁垒,让信息自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理方式。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,能够满足企业不同的业务需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
核心功能亮点:预算控制解决方案的强大武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通共享。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据,与TMC系统、OA系统、ERP系统等实现数据共享和协同。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,提高数据的利用效率。 -
智能审批:高效报销的加速器
采用移动审批方式,结合AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。员工可以随时随地进行审批操作,大大缩短了报销周期。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算控制解决方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在申请环节进行预算校验,实时预警超预算情况。通过对预算的精准把控,企业可以有效控制成本,避免资金的浪费。 -
发票管理:智能高效的发票处理
发票自动验真、查重,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思的发票管理系统能够帮助企业提高发票处理的效率,降低税务风险。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,避免错付、重付、漏付等问题。这种银企直联的模式,提高了资金的安全性和使用效率。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:报销不再繁琐
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:释放更多精力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从基础、重复性工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:预算控制解决方案的多领域应用
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商旅出行:轻松掌控差旅费用
员工通过合思商城进行机酒火预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。这种模式不仅方便了员工的出行,还能有效控制差旅费用。 -
销售费用管理:确保费用合规
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过对销售费用的有效管理,企业可以提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控:全流程精准把控
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现全流程预算管控。通过对预算的精准把控,企业可以合理安排资金,提高资金的使用效率。 -
系统集成:多系统协同作战
多系统数据互通,如HR系统、BPM系统、TMC系统、OA系统、ERP系统等与合思费控的集成。通过系统集成,企业可以实现各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率。 -
报表分析:为决策提供有力支持
通过合思BI生成多维度的报表,为管理者提供决策依据。管理者可以根据报表数据,及时调整企业的战略和经营策略,提高企业的竞争力。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思的预算控制解决方案已经得到了众多企业的认可和应用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
这些企业在应用前面临着各种痛点,如预算控制困难、报销流程繁琐等。合思的预算控制解决方案为他们提供了有效的解决办法,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的预算控制解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的预算控制解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。