在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业破浪前行的关键环节。然而，众多企业在费用支出管理、费控管理等领域遭遇了重重痛点与挑战。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，带着使命应运而生，致力于为企业拨开迷雾，解决这些棘手难题。
行业痛点洞察：会计档案管理困境凸显
企业费用支出管理仿佛是一座错综复杂的迷宫，充满了各种难题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，如同乱麻一般难以梳理。传统的费用管理方式在面对海量的报销数据时，显得力不从心，合规性也大打折扣。在这样的情况下，会计档案管理更是难上加难，大量的纸质票据和繁琐的报销流程，让会计人员在档案整理和管理上耗费了大量的时间和精力。
同时，随着数字化政策的不断推进，企业需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来完成费控管理转型。不同行业也面临着各自独特的费控难题，在会计档案管理方面更是呈现出不同的挑战。医药行业需要满足高度的合规要求，每一笔费用的支出都需要有严格的记录和审批，这对会计档案的准确性和完整性提出了极高的要求。软件行业费控流程复杂，项目众多，费用的归集和核算难度大，会计档案管理容易出现混乱。连锁经营行业报销数字化程度低，大量的门店报销数据分散，给会计档案的集中管理带来了巨大的挑战。
合思简介：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，自成立以来，就怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的梦想。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
在会计档案管理方面，合思实现了从纸质档案到电子档案的转变，让会计档案的存储更加安全、便捷。电子会计档案可以随时查阅和调取，大大提高了会计人员的工作效率，同时也减少了纸质档案存储的空间和成本。
使命愿景：助力企业会计档案管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在会计档案管理领域，合思致力于让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在数字化转型中迈向新的发展阶段。
通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思帮助企业规范会计档案管理流程，提高会计档案的质量和安全性。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途，实现费用的精准控制和管理。同时，合思的产品也能够帮助企业满足财税新政的要求，确保会计档案的合规性，降低企业的税务风险。
模块功能探秘：会计档案管理的全方位支持
合思的产品就像一个功能强大的工具箱，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，为会计档案管理提供了全方位的支持。
预算管理模块包括预算体系的构建和预算控制。通过合理的预算规划，企业可以对费用支出进行有效的控制，同时也为会计档案管理提供了重要的依据。费用报销模块可进行报销审核处理和费用预算控制，确保每一笔报销都符合企业的规定和预算要求。在报销过程中产生的各种票据和数据，都可以自动归档到会计档案中，实现了报销与档案管理的无缝对接。
采购管理涉及采购申请、采购接收等环节，采购过程中的合同、发票等相关资料也会自动纳入会计档案管理系统。合同管理模块包含合同模板和合同数据的管理，会计人员可以方便地查阅和管理合同档案，确保合同的执行和费用的结算符合规定。应付管理包括应付发票、预付核销等功能，通过对发票的验真查重和预付账款的核销，保证了会计档案中应付账款数据的准确性和真实性。
此外，合思还具备数据中台和业务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为会计档案管理提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对会计档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供支持。例如，通过对费用报销数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用结构，提高资金使用效率。
功能亮点创新：会计档案管理的新突破
合思实现了无需报销的创新模式，这一模式在会计档案管理方面具有重要的意义。根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升。员工在消费时无需再保留纸质票据，消费数据可以自动同步到系统中，会计档案管理也更加便捷。在L4阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”，即统一消费平台、统一报销流程、统一支付方式和统一会计档案管理。这使得会计档案的生成和管理更加规范和高效。在L5阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，引入财务机器人等智能化手段，进一步提高了会计档案管理的自动化和智能化水平。
除了无需报销模式，合思还具有多场景报销、多支付渠道、广泛连接等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接，服务不同主体。在会计档案管理方面，这种广泛的连接性使得企业可以将各个业务系统中的数据整合到会计档案管理系统中，实现了数据的共享和协同。
产品优势凸显：会计档案管理的可靠保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和服务提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
在会计档案管理方面，合思的产品能够帮助企业解决税务会计和费用会计在财税新政下的需求痛点。例如，它可以自动从业务系统抓取开票数据，对电子发票进行验真查重，确保会计档案中发票数据的真实性和合规性。通过实现业财一体化，合思的产品提升了企业管理效率和决策能力，也为会计档案管理提供了更加准确和全面的数据支持。
目标用户聚焦：会计档案管理的适用场景
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统实现精细化管理的企业，以及在疫情后需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在会计档案管理方面往往面临着更多的挑战和需求。
应用场景包括对私报销和对公报销。对私报销如用餐、用车、差旅等，对公报销如行政、会议、营销等。在这些报销场景中，合思的产品都能够实现会计档案的自动归档和管理。涉及医药、软件、连锁经营等多个行业，不同行业的企业都可以根据自身的需求，利用合思的产品优化会计档案管理流程。
成功案例见证：会计档案管理的实效
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付。在这个过程中，讲者的费用报销数据和相关票据都可以自动归档到会计档案中，会计人员可以方便地查阅和管理这些档案，确保了费用的合规性和可追溯性。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司厘清项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接。项目中的费用报销和成本核算数据都能够准确地记录在会计档案中，为项目的成本控制和利润分析提供了有力的支持。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提高运营效率，降低审核和资金风险。通过对门店报销数据的集中管理和自动归档，会计人员可以快速准确地处理报销业务，同时也提高了会计档案管理的效率和质量。
结尾：开启会计档案管理新征程
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，已在多个行业取得了成功应用。在企业数字化转型的道路上，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化升级，特别是在会计档案管理方面，为企业带来了全新的解决方案。
如果你也想解决企业财务数智化难题，提升会计档案管理水平，不妨选择合思，开启新的发展篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为会计档案管理带来的变革。
