在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业顺利迈向财务数字化转型的康庄大道。
科技先锋合思闪耀财务数智化舞台
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它就像一位技艺精湛的工匠,打造出敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
合思费控系统功能强大如超级战舰
合思费控系统犹如一艘装备精良的超级战舰,具备多方面强大的功能。
在发票管理方面,它拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能就像一群训练有素的卫士,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效利用。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像一面面精准的镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果。
同时,系统支持与第三方系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术进行标准化对接,打破了数据流转的壁垒。此外,还能通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,实现数据的共享和协同。
合思优势凸显传统模式相形见绌
与传统财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致工作效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约。更重要的是,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思应用案例见证卓越成效
- 动力源:开启财务数智化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在使用合思之前,动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。而合思的解决方案就像一把万能钥匙,打开了企业财务数智化的大门。
通过合思,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思在帮助企业节约差旅成本等方面的显著成效。
- 汉威科技:财务管理实现质的飞跃
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
在引入合思之前,汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思的应用让汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅成本节约等方面取得了显著的进步。
- 派克新材:高效财务管控助力企业发展
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。它运用合思费控 + 银企直连。
随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思的解决方案让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业在差旅成本节约等方面提供了有力的支持。
- 江西中机:精准费用管控提升效益
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。它使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。
在使用合思之前,江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思的应用让江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这有助于企业更好地控制差旅成本等各项费用。
- 李群自动化:财务数智化提升整体效率
李群自动化是专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业。它采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。
在引入合思之前,李群自动化存在原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。
合思的应用让李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。这也为企业在差旅成本节约等方面创造了有利条件。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本节约措施方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业在当前经济环境下更好地控制成本。