在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而，不少企业在财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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转型初期困境重重
企业在财务数字化转型的初始阶段，往往面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐不堪。 -
集团型公司难题凸显
对于集团型公司而言，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。此外，企业还面临着费用类型复杂、财务核算及成本控制风险众多、员工人效有待提升、机票预订难以管控等一系列挑战。
合思产品全景
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科技先锋实力登场
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于凭借先进的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
模块功能探秘
- 自动化差旅系统核心模块
合思的自动化差旅系统涵盖了多个重要模块，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联、合思档案、合思付款等。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，为企业的费用管理提供了一站式的解决方案。合思商城则提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。合思BI能够生成各类分析报表，为企业决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接，打破了数据之间的壁垒。银企直连实现了财务一键付款，提高了付款的效率。ERP互联可与企业ERP系统实现数据互通，确保数据的实时性和准确性。合思档案实现了电子会计档案管理，方便企业对档案的存储和查询。合思付款规范了合同管理流程，保障了企业的资金安全。
功能亮点解读
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无需报销革新体验
自动化差旅系统的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
系统连接能力强是该自动化差旅系统的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，自动化差旅系统提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大幅提高了发票识别的效率。 -
精细预算管控体系
自动化差旅系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。 -
规范合同管理流程
合同管理方面，自动化差旅系统拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金在系统中留痕。支持分期付款，1张单据可进行多期支付，付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
产品优势展现
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广泛连接打破孤岛
自动化差旅系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通，打破了数据孤岛，让企业的数据流动更加顺畅。 -
定制服务满足多元
可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。 -
高效便捷提升效率
实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 -
合规性强保障安全
严格遵守财务制度和相关法律法规，有效避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据安全多重防护
采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。无论是数据存储还是数据传输，都有严格的安全措施，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景
- 多元用户应用广泛
目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。自动化差旅系统的应用场景十分广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
成功案例见证
- 众多企业信赖之选
合思拥有众多成功案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思的自动化差旅系统，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称：“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。”
开启转型之旅
合思凭借其先进的自动化差旅系统和专业的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的自动化差旅系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
