自动化差旅系统助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,不少企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

自动化差旅系统助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,不少企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

行业痛点剖析

  • 转型初期困境重重
    企业在财务数字化转型的初始阶段,往往面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

  • 集团型公司难题凸显
    对于集团型公司而言,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业还面临着费用类型复杂、财务核算及成本控制风险众多、员工人效有待提升、机票预订难以管控等一系列挑战。

合思产品全景

  • 科技先锋实力登场
    合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 使命愿景引领前行
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于凭借先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

模块功能探秘

  • 自动化差旅系统核心模块
    合思的自动化差旅系统涵盖了多个重要模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联、合思档案、合思付款等。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,为企业的费用管理提供了一站式的解决方案。合思商城则提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,让员工的差旅出行更加便捷。合思BI能够生成各类分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒。银企直连实现了财务一键付款,提高了付款的效率。ERP互联可与企业ERP系统实现数据互通,确保数据的实时性和准确性。合思档案实现了电子会计档案管理,方便企业对档案的存储和查询。合思付款规范了合同管理流程,保障了企业的资金安全。

功能亮点解读

  • 无需报销革新体验
    自动化差旅系统的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 强大系统连接能力
    系统连接能力强是该自动化差旅系统的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别精准校验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,自动化差旅系统提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大幅提高了发票识别的效率。

  • 精细预算管控体系
    自动化差旅系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

  • 规范合同管理流程
    合同管理方面,自动化差旅系统拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金在系统中留痕。支持分期付款,1张单据可进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

产品优势展现

  • 广泛连接打破孤岛
    自动化差旅系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 定制服务满足多元
    可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。

  • 高效便捷提升效率
    实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 合规性强保障安全
    严格遵守财务制度和相关法律法规,有效避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 数据安全多重防护
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。无论是数据存储还是数据传输,都有严格的安全措施,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景

  • 多元用户应用广泛
    目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。自动化差旅系统的应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例见证

  • 众多企业信赖之选
    合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思的自动化差旅系统,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。”

开启转型之旅

合思凭借其先进的自动化差旅系统和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的自动化差旅系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势。

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captaincaptain
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