在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务与电子会计档案解决方案的需求日益凸显。合思，作为该领域的领先供应商，凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为众多企业提供了卓越的解决方案。其中，合思档案管理平台更是帮助众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨电子资料存档最佳实践。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业拥有1000 + 的员工队伍，400 + 的全国门店，以及18家归档主体，规模庞大，业务繁杂。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。尤其是在进行审计等工作时，这种低效率的查找方式严重影响了工作进度。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来租赁或建设档案库房。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力物力，增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业不可忽视的风险。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求越来越高。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能面临法律风险和声誉损失。电子资料存档最佳实践成为了好想你迫切需要解决的问题。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台一键联查相关的财务数据和档案信息，大大提升了工作效率。无论是原始凭证、记账凭证还是报表等，都可以在平台上轻松查询和获取。这种便捷的联查功能，让财务人员告别了繁琐的手工查找和核对工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子资料存档最佳实践在数据联查方面得到了充分体现。 -
自动组装助力高效审计
合思档案管理平台实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行精准的数据分析和比对。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和报告，方便审计人员进行记录和追溯。电子资料存档最佳实践为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询某一份档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。电子资料存档最佳实践在实物管理方面展现出了强大的优势。
显著成效见证电子资料存档最佳实践
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据的确认和档案的查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案管理平台为好想你带来的实实在在的改变。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少档案库房的租赁和建设费用，以及降低人力成本，好想你实现了财务档案管理的降本增效。电子资料存档最佳实践为好想你带来了显著的经济效益。
在合规经营方面，合思档案管理平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。通过严格的权限管理和数据加密技术，平台保障了档案信息的安全性和保密性。同时，平台还符合相关的法律法规要求，为好想你提供了可靠的合规保障。电子资料存档最佳实践为企业的合规经营奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案助力好想你在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力。电子资料存档最佳实践在好想你项目中得到了完美诠释。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受电子资料存档最佳实践带来的便捷与高效，开启财务数智化新征程。电子资料存档最佳实践等待您来体验。
