在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合作为企业数字化转型的重要拼图,正被越来越多的企业重视。在这一时代背景中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务,引领企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思:财务数智化服务先锋
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司一路发展,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的证明。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的受欢迎程度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在线费用报销功能更是其中的亮点,为企业带来了便捷、高效的财务管理体验。
核心能力:解锁财务数智化密码
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费控管理能力分级服务:开启费用管理新境界
企业费控管理依据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师,助力企业从手工报销阶段(L1)逐步升级。
在L2电子化报销阶段,合思利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制,让在线费用报销变得更加灵活。
到了L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,员工的报销体验大幅提升,在线费用报销变得轻松愉悦。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,进一步提高了报销效率。
而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化成为现实,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了在线费用报销的智能化管理。 -
中台架构赋能:构建企业财务智慧中枢
企业需要一个强大的中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构就具备这样的能力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为在线费用报销等业务提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业在费用管理方面做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,使在线费用报销与企业的各项财务管理活动紧密结合。 -
数据赋能:让数据驱动企业发展
合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。合思在这方面表现出色,通过在线费用报销等业务流程,实现了数据的高效运用。
合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了财务工作的效率。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化在线费用报销流程提供依据。
智能化决策是合思数据赋能的重要体现,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在费用管理上更加精准。
流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,确保在线费用报销流程的顺畅。
风险控制针对企业财务人员和业务人员,保障企业财务安全。
经营预测为企业管理者提供支持,让企业在费用管理方面具有前瞻性。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统的费用管理方式相比,合思的在线费用报销优势显著。传统方式多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。
预算管控环节缺失,导致费用支出难以有效控制。报销流程冗长复杂,员工和财务人员都要花费大量时间和精力。信息获取滞后,企业无法及时掌握费用情况。合规性差,容易引发财务风险。
而合思的财务收支管理平台能够实现全流程的数字化、智能化管理。从预算制定、消费规划、报销审核到记账归档,各个环节都更加高效、精准、合规。例如在费控分级的高级阶段,可实现系统自动申请、预算智能调整、全场景无需报销、供应商自动对账等,极大释放员工、财务人员及管理者的压力,让在线费用报销成为企业财务管理的得力助手。
应用案例:见证合思实力
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,确保在线费用报销的合规性。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,让在线费用报销在医药行业发挥出巨大的价值。 -
软件行业:提升效率与降低成本的典范
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,实现了在线费用报销的高效管理。 -
连锁经营行业:管控风险与优化流程的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,优化了在线费用报销流程,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:拓展服务边界,共创财务新未来
在财务数字化的大趋势下,合思凭借其先进的产品技术和丰富的行业实践经验,为企业提供了强大的财务数智化解决方案。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,企业对财务数字化的需求将不断提升。
合思有望进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、对接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,为企业提供更综合的解决方案,助力企业在新的财智世界中实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在线费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。