在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的实力，为众多企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
合思档案：财务数智化服务新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化服务的核心组成部分。它以构建敏捷的财务收支管理平台为依托，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。该平台不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务，还在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
自2014年创立以来，公司凭借其卓越的技术和服务，荣获专精特新企业的称号。累计融资超15亿元的雄厚资金支持，让合思档案能够不断投入研发，提升自身实力。目前，它已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在市场上树立了良好的口碑。
核心功能：多场景与全生命周期管理的完美融合
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多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，能够满足企业在不同情况下的档案管理需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以轻松实现不同档案类型归档接口的配置化，财务管理系统集成更加灵活。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一功能有效保障了财务合规，让企业在财务管理系统集成中更加安心。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务，实现了数电票全流程的闭环管理。这一方案有效解决了数电票管理中的难题，使财务管理系统集成更加高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。 -
全生命周期管理功能：覆盖档案全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了档案从采集到分析的各个环节。
智能采集功能支持多源采集，包括外部生态和内部系统。它具备规则引擎、业务映射等功能，能够快速准确地采集档案数据，为财务管理系统集成提供数据基础。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等多种归档方案，确保档案能够及时、准确地归档。这一功能有效规范了档案管理流程，提高了档案管理的效率。
基础管理功能涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，为档案管理提供了坚实的基础。它规范了档案管理流程，使财务管理系统集成更加有序。
档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，能够满足不同企业的档案服务需求。这一功能为企业提供了更加个性化的服务，提升了企业的满意度。
统计分析功能提供了进销项统计、资金统计等分析功能，为企业的决策提供了数据支持。通过对档案数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
优势凸显：政策合规与成本效益双丰收
- 政策合规优势：紧跟国家政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它遵循《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，为企业提供了合规的档案管理解决方案。在财务管理系统集成中，企业无需担心政策风险，能够更加专注于自身的发展。 - 成本效益优势：降本增效绿色运营
合思档案显著降低了企业的成本，提高了效益。它节约了纸张成本、整理成本，同时提高了检索效率，实现了档案不打印，绿色低碳运营。通过财务管理系统集成，企业能够更加高效地管理档案，降低运营成本，提升竞争力。 - 数据管理优势：让数据“活起来”
合思档案实现了数据的共享和全生命周期管理，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据在企业内部流动起来，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。在财务管理系统集成中，企业能够更好地利用数据，提高决策的科学性。 - 系统性能优势：全面数字化的“兜底”系统
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、灵活承接和持续迭代的能力。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中不会出现漏洞。在财务管理系统集成中，合思档案能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
应用案例：多行业验证实力
- 年单据量2.6亿企业案例：解决纸电混合难题
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了财务管理系统集成解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的应用，该企业的档案管理效率大幅提高，成本显著降低。 - 集团型企业案例：应对复杂流程挑战
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案通过财务管理系统集成，帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。在合思档案的支持下，该企业的档案管理更加规范，风险得到有效控制。 - 多系统数据互联企业案例：实现数据共享
某多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过财务管理系统集成，该企业的档案管理实现了质的飞跃，数据的价值得到充分发挥。 - K12民办教育集团案例：提高工作效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其构建了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财务管理系统集成，该集团的档案管理更加高效，为教学和管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中赢得先机。
