合思：开启财务数字化转型，精准差旅数据监控助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点与挑战，犹如航行在迷雾中的船只，迷失了方向。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且滞后。比如动力源，尽管投入了大量精力构建系统，却未能摆脱流程繁琐的困境。

企业在费用管控和预算管理方面也存在难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务核算和付款效率低下。

报销流程繁琐且效率低下更是普遍困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

发票处理和数据安全问题也不容小觑。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销需连续数周加班，且发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密需求，已有财务系统不能连接外网，数据安全导入和凭证生成存在困难。这些痛点严重阻碍了企业的发展，亟待有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和创新的精神，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，立志帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中，为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务管理中的痛点和难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思构建广泛连接的生态，推动财务数字化的创新发展。通过不断的探索和实践，为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，促进企业的可持续发展。让企业的财务收支管理更加敏捷，帮助企业挖出更多净利润，实现财务与业务的深度融合，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：打造全方位财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理：发票采集高效无忧
费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作便捷，只需轻松几步，就能完成发票采集。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。通过该模块，企业能够实现对费用的精细化管理，差旅数据监控也更加精准。
– 预算管控：跨系统精准校验
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够帮助企业严格控制预算，避免超支，同时通过对差旅数据的监控，为预算调整提供有力依据。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在差旅数据监控方面，系统集成能够让企业实时获取各系统中的相关数据，进行全面分析。
– 自动生成凭证：提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，确保差旅数据准确无误地反映在财务报表中。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了独特的优势。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅数据监控的准确性和及时性。
– 强大系统连接能力：加速数据流转
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据监控方面，强大的系统连接能力能够让企业实时掌握差旅费用的动态，及时发现异常情况。
– 智能发票处理：确保数据真实准确
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能发票处理，企业能够更好地监控差旅费用的合理性，避免不必要的支出。
– 多维管控与数据分析：助力精细管理
通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。利用合思BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，实现费用的精细化管理和实时监控。在差旅数据监控方面，多维管控与数据分析能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势，制定合理的差旅政策。

优势尽显：超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 效率显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据监控方面，高效的系统能够及时反馈差旅费用情况，让企业快速做出决策。
– 成本有效节约
赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；海威茨引入合思后，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过精准的差旅数据监控，企业能够合理控制差旅成本，避免浪费。
– 财务核算精准
合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和及时性，减少了人工错误和财务风险。准确的差旅数据是企业进行成本控制和决策的重要依据。
– 业财深度融合
合思产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业实现业财一体化，加强对业务的管控和决策支持。在差旅数据监控方面，业财融合能够让企业从业务和财务两个角度全面分析差旅费用，制定更加合理的策略。

目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等业务场景。在差旅数据监控方面，无论是企业员工的日常差旅，还是大型商务活动的差旅安排，合思都能提供精准的监控和管理。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务凭借其高效的功能、创新的模式和显著的成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动，点击免费试用，加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，同时实现精准的差旅数据监控。