在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,恰似陈旧的船帆,存在多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在会计档案信息化管理方面表现卓越,助力企业挖出更多净利润。
行业迷局:财务转型痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,如同在迷宫中寻找出路,让企业的财务管理举步维艰。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。派克新材则在业务成本管控上急需财务的更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大,企业的财务管理效率亟待提升。
破局之钥:合思定制化解决方案
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把精准的钥匙,针对不同企业的痛点,提供定制化的财务数字化方案。在会计档案信息化管理方面,合思的方案包括系统集成,将各个分散的系统连接起来,打破数据壁垒;预算管控,实现对资金的精准把控;发票智能校验,提高发票处理的准确性和效率;自动生成凭证,减少人工操作的繁琐,让会计档案的管理更加高效、准确。
功能全景:合思产品全方位赋能
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个方面。它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,同时还包括预算管理、合同管理、发票管理、数据分析等。这些功能相互协作,可实现多系统数据的互通和全流程的自动化。在会计档案信息化管理方面,合思的产品能够将各类财务数据进行整合和管理,让会计档案的存储、查询和使用更加便捷。
核心亮点:合思方案优势尽显
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无需报销:便捷高效新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而准确,大大提高了会计档案信息化管理的效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,是其脱颖而出的关键。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了各个系统之间的通道,让数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率,为会计档案信息化管理提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够让企业对资金的使用情况一目了然,同时也为会计档案信息化管理提供了准确的预算数据。 -
发票智能:高效处理发票难题
在发票处理方面,合思表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。发票作为会计档案的重要组成部分,合思的智能处理功能能够让发票的管理更加规范和高效。
价值体现:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案在会计档案信息化管理方面的价值得到了充分体现。动力源在使用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提升企业效率、降低成本、加强管控、实现合规经营等方面的卓越成效,同时也为会计档案信息化管理带来了质的飞跃。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,这些场景与会计档案信息化管理密切相关。
– 无需报销场景
在无需报销场景下,业务人员的消费流程更加便捷,财务的处理更加高效,会计档案的生成和管理也更加规范。
– 商旅出行场景
商旅出行过程中的费用支出能够得到有效管控,相关的会计档案能够及时、准确地记录和管理。
– 销售费用管理场景
销售费用的使用情况能够得到清晰的监控,会计档案能够完整地反映销售费用的支出情况。
– 预算管控场景
精准的预算管控为会计档案提供了准确的预算数据,有助于企业进行成本控制和财务分析。
– 系统集成场景
系统集成实现了多系统数据的互通,让会计档案的管理更加全面和准确。
– 报表分析场景
通过对各类数据的分析,能够生成有价值的报表,为会计档案的使用提供了更多的参考。
– 对公付款场景
对公付款的流程更加规范,会计档案能够详细记录每一笔对公付款的情况。
– 发票管理场景
发票的智能处理让发票管理更加高效,会计档案中的发票信息更加准确和完整。
– 合同管理场景
合同管理与财务数据的关联,让会计档案能够更好地反映企业的业务情况。
成功案例:合思方案获广泛认可
合思的财务数智化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思方案,在会计档案信息化管理方面取得了显著的成效。此外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,也都从合思方案中受益。这些成功案例充分证明了合思方案的可靠性和有效性,为更多企业在会计档案信息化管理方面提供了借鉴。
市场定位:合思方案独具特色
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数智化解决方案,具备强大的系统连接能力和定制化服务能力,能够满足不同企业的多样化需求。在会计档案信息化管理方面,合思的方案能够根据企业的实际情况进行定制,为企业提供个性化的服务。
重申价值:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案信息化管理方面,合思的方案能够让企业的会计档案管理更加规范、高效和准确,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望:合思持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。在会计档案信息化管理方面,合思将紧跟时代步伐,不断引入新的技术和理念,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。
行动号召:开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在会计档案信息化管理方面存在困扰,欢迎选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。