在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思的解决方案，成功解决了费控难题，实现了显著的降本增效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：专精特新高端制造的上市典范
这家L4级无需报销的上市公司，是专精特新、高端制造领域的佼佼者。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，该企业凭借卓越的技术和产品质量，占据了重要的市场份额。其庞大的规模和复杂的组织架构，对企业的费用管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：传统费控的重重困境
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差旅频繁凸显管理短板
企业业务的快速发展，使得差旅活动变得十分频繁。然而，原有的费控管理方式却难以适应这一变化。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，体验感极差。 -
员工报销体验不佳
员工在报销过程中，面临着多系统操作的困扰。不同的系统之间缺乏有效的整合，导致信息传递不畅。而且，原有的报销系统不支持移动端操作，员工只能在电脑上进行报销申请，极大地限制了报销的便捷性。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也增加了员工的资金压力和操作成本。报销时效长更是让员工苦不堪言，往往需要等待很长时间才能拿到报销款项。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。这些工作的存在，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
由于缺乏有效的数据统计和分析工具，老板无法实时掌握企业的业务数据。人工统计分析的方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
解决方案：合思打造一站式费控体系
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多元化产品组合
合思为该企业提供了一系列的产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控体系，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。 -
核心功能助力费控优化
合思的产品具备多种核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用支出，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，可以确保员工的费用报销符合企业的规定。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，及时进行预警。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格的审核，防止超标报销。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，可以简化财务的结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入的分析，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
实施过程与步骤：携手合思开启费控变革
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前期探索困境重重
在与合思合作之前，企业的财务人员只能通过手工登记Excel表格来进行费用管理。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供全面的费用管理功能。 -
合作签约一拍即合
在经过深入的调研和沟通后，企业决定与合思签约合作。合思的解决方案得到了企业的高度认可，双方一拍即合。合作后，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大提高了报销的便捷性。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账的自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，进一步降低费用支出。
取得的成果与效益：显著提升效率降低成本
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率提升了300%。繁琐的报销流程得到了简化，员工可以更加轻松地完成报销申请，节省了大量的时间和精力。 -
财务人力成本显著降低
财务人员的工作效率得到了极大的提高，低价值的工作被自动化流程所取代。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价与反馈：高度认可合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，为企业的发展提供了有力的支持。
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