在当今这个日新月异的数字化时代,企业在财务收支管理的道路上面临着重重挑战。财务收支管理复杂、信息孤岛林立等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票风险控制方面表现卓越。
产品背景:企业财务数字化困境
在企业财务数字化管理的进程中,诸多挑战如影随形。报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。信息不连通形成的孤岛,使得各个部门之间的数据无法顺畅流通,财务部门难以获取全面准确的信息,进而影响了决策的科学性。费用管控困难,如同脱缰的野马,难以有效约束,导致企业成本居高不下。合规管理不易,发票风险控制更是成为了企业的心头大患,稍有不慎,就可能面临税务风险和法律责任。传统的财务管理方式在这些问题面前显得力不从心,已经难以满足企业高效运营和科学决策的需求。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,从而帮助企业实现更多价值。在发票风险控制方面,合思的解决方案从消费环节开始就进行严格把控,确保每一张发票的来源真实可靠,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:多维度保障发票风险控制
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合思费控:全流程数字化防护
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集流转。在发票风险控制方面,它具备发票验真功能,能够及时识别虚假发票,避免企业遭受损失。费用合规可追踪,每一笔费用的支出都有迹可循,确保企业的费用支出符合相关规定。其差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,全面保障了企业在发票风险控制方面的需求。 -
合思商城:智能消费优化风险
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费到入账的全流程中,合思商城进行了优化,减少了发票风险产生的可能性。“买贵赔”“合力省”等特色,不仅为企业节省了成本,还在一定程度上降低了发票风险,确保企业的消费行为更加规范和安全。 -
合思档案:先进管理降低风险
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在发票风险控制方面,它能够实现业财一体、管理自动化,将发票信息与业务信息进行关联,便于企业进行全面的风险评估和管理。通过降低企业成本,合思档案间接减少了因成本压力而可能产生的发票风险。 -
收支管理:全场景覆盖风险管控
收支管理覆盖全场景,通过智能对账引擎和上下游协同门户解决三流合一难题。在发票风险控制方面,它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升对账、收款效率,同时提供业财分析模板,帮助企业及时发现发票风险点,采取有效的措施进行防范。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联强化风控
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。在发票风险控制方面,通过数据的互联互通,企业能够更全面地掌握发票信息,及时发现异常情况,从而加强对发票风险的控制。
应用场景与案例:多领域验证发票风险控制成效
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应用场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场、火车、用车、用餐等,能够满足企业员工在各种消费场景下的需求。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等,为企业的业务活动提供了全面的财务支持。无论是哪种场景,合思都能够有效地进行发票风险控制,确保企业的财务安全。 -
案例:实际成效彰显实力
众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型,在发票风险控制方面取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,同时在发票风险控制方面也更加得心应手,减少了因发票问题带来的风险。徐福记企业差旅费用节约了35%,在差旅消费过程中的发票管理更加规范,有效降低了发票风险。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,通过合思档案的先进管理,发票信息的整理和存储更加安全可靠,降低了发票丢失和损坏的风险。汉威科技集团、中影股份等客户也选择合思实现了财务数字化转型,在发票风险控制方面获得了良好的效果。
在当前经济环境下,企业对于发票风险控制的需求愈发迫切。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能,在发票风险控制方面表现出色,为企业提供了全方位的保障。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,尤其是在发票风险控制方面取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新篇章,让有限更有效。