在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思成功助力的典型案例，让我们一同探寻合思如何帮助好想你发挥文档管理优势。
红枣巨头的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面必然面临着诸多挑战。
传统管理的荆棘困境
在与合思合作之前，好想你在财务档案管理上遭遇了重重困难。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。而且，由于纸质档案的管理方式较为传统，档案遗失的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找效率低下，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人力进行管理。这不仅增加了企业的空间成本，还提高了人力成本。
最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题，而好想你在这方面面临着巨大的挑战。
合思方案的破局之钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，充分发挥了文档管理优势。
打破壁垒数据同源，合思的解决方案实现了数据的同源性，打破了各个系统之间的壁垒。企业可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。无论是财务数据还是业务数据，都可以在一个系统中进行查询和分析，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计，以档案数据为审计标准，合思的系统可以自动组装相关数据，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了审计时间和成本。
实物高效精准匹配，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案管理的准确性和效率。
系统搭建的精细旅程
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，进行了系统的搭建和数据的整合。合思的专业团队深入了解好想你企业的业务流程和管理需求，制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思团队严格按照方案进行操作，确保系统的稳定运行和数据的安全。
从系统的部署到数据的迁移，再到用户的培训，合思都进行了细致的安排。通过不断地优化和调整，合思的系统逐渐与好想你企业的业务相融合，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
显著成效的精彩呈现
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，充分展现了文档管理优势。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取财务信息，做出更加准确的决策。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户心中的高度认可
虽然文档中未明确提及好想你对合思方案的评价，但从取得的显著成效可以推测，好想你通过合思的方案成功解决了财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效。可以想象，好想你对合思的方案应该是比较满意的。合思的解决方案不仅帮助好想你提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性和数据安全性。这对于企业的长远发展具有重要意义。
合思在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。通过为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案，充分展现了其在财务档案管理方面的文档管理优势。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越体验。
