在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，在优化发票审核机制等方面发挥了关键作用。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙，难以有效管理。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也使得发票审核机制的执行困难重重。每一张发票的审核都需要在多个系统中来回切换查找信息，效率极其低下。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案，为优化发票审核机制带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础与业务数据与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。原本分散的数据得以整合，为发票审核机制提供了更加全面、准确的信息支持。审核人员在审核发票时，可以快速获取相关的员工信息、业务信息等，大大提高了审核的准确性和效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工消费免垫资、免开票，消费过程更加合规。财务部门可以自动处理账单和凭证，减少了人工干预的环节。这不仅减轻了员工的负担，也使得发票审核机制更加自动化、智能化。系统强大的连接能力通过开放接口和自定义流程引擎对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在发票审核过程中，系统可以自动与第三方系统进行数据比对，确保发票的真实性和合规性。
显著成效：财务变革的见证
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著成效，发票审核机制也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票审核环节，审核人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工核对，系统自动审核功能大大提高了审核速度。
员工填报时间缩短，消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票审核机制的保障下，每一笔费用都能够得到严格的审查，确保了企业资金的安全。管理实现了全程管控，企业能够实时掌握经营数据。通过对发票数据的分析，企业可以及时发现财务风险，调整经营策略。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能及时解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在发票审核机制方面，合思也将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、精准的审核服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票审核机制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的变革力量。
