在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,凭借工作流自动化实现了财务数字化转型的重大突破,大幅提升了运营效率和管理水平。
动力源:传统财务困境待解
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,在市场中拥有众多知名客户,展现出强大的市场影响力。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为难题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以形成有效的数据链条,导致信息传递不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一系列问题严重制约了企业的运营效率。工作流自动化的缺失,让财务工作如同陷入泥沼,难以快速推进。
合思方案:打破数据壁垒的钥匙
面对动力源的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。该方案的核心在于实现工作流自动化,从而打破数据孤岛。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功实现了数据的互联互通。这使得各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,工作流自动化得以充分体现。
同时,合思还实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在整个过程中真正感受到了数字化带来的便利,工作流自动化让每一个环节都变得高效有序。
显著成效:效率与管理双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。工作流自动化在其中发挥了关键作用。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的背后,是工作流自动化带来的实实在在的改变。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费、同屏比价的功能让因公消费无需垫资。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,工作流自动化让管理变得更加精准和高效。
客户证言:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说,只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。工作流自动化将在这个过程中持续发挥作用,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
在当前的经济环境下,企业都在寻求提升运营效率和管理水平的有效途径。工作流自动化作为一种重要的手段,正被越来越多的企业所重视。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思。合思能够为企业带来工作流自动化的全面解决方案,开启企业的数字化变革之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验工作流自动化带来的魅力。