在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求已成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何助力企业实现这一重要转型的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，服务着众多国际知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，还能实现自动发票生成，凭证也能自动生成并一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了企业内部数据的无缝流通。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业的效率得到了大幅提升，提升幅度高达300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，整整缩短了3周时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动发票生成功能让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手共进开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革。它实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新，有效提升了企业的效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思陪伴您的企业开启高效财务管理的新篇章。
