在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着诸多挑战，传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位救星，应运而生，为企业带来了全面的财务数智化服务，引领企业开启数字化票据处理的新篇章。
数电票浪潮下的行业痛点
数电票的快速扩张，让企业财务档案管理仿佛置身于一场风暴之中。收票时，政策对电子发票接收的合法性和合规性提出了严格要求；开票方面，全国36个省市区数电票试点已全面覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管如同驾驭着一艘大船的船长，却面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境，这就像大船在迷雾中航行，难以找到准确的方向。财务人员则像勤劳的工匠，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同在黑暗中重复着单调的劳作。业务人员在报销流程中如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，数字化票据处理成为了企业摆脱困境的关键。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。该平台拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，形成了一个完整的财务生态系统。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比它为企业打造了一个智能化的图书馆，企业可以轻松地在其中找到所需的“书籍”，而无需将它们一一打印出来。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。在数字化票据处理方面，它为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像一位导师，引导企业在数字化的道路上不断前进。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业的每一份档案都能发挥出最大的作用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。这就如同一个温暖的承诺，让企业在数字化票据处理的过程中，感受到实实在在的好处，看到未来发展的光明前景。
合思档案的功能模块全景图
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。在数字化票据处理过程中，这些功能模块相互协作，就像一个高效的团队，为企业提供全方位的支持。
合思档案的功能亮点与创新魅力
合思档案具有多项功能亮点与创新，在数字化票据处理领域独树一帜。在智能制档方面，它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位神奇的魔法师，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，就像在地图上标注了清晰的路线，让用户能够快速找到所需信息。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。这就好比为企业节省了大量的存储空间，让企业能够轻装上阵。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业数据的安全。
合思档案的独特产品优势
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的连接器，让企业的各种数据能够畅通无阻地流动。它100%自动归档，减少人工介入，如同一个不知疲倦的机器人，高效地完成归档任务。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像一位遵守规则的模范生，让企业无需担心合规问题。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，还具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。在数字化票据处理中，这些优势让合思档案成为企业的首选。
目标用户的数字化福音
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的参谋，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。在数字化票据处理过程中，为他们提供准确的数据支持，让他们能够做出明智的决策。
对于归档员/财务，它如同一位贴心的助手，可提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。在处理大量数字化票据时，减轻他们的工作负担，让工作变得更加轻松。对于外部审计，它实现了档案外审在线化、一键查询借阅，就像一个便捷的数据库，让审计工作更加高效。其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，包括采集、制档、管理和利用等，为不同用户提供了全方位的数字化票据处理解决方案。
成功案例见证合思档案实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。在数字化票据处理方面，它让海亮教育的财务管理更加高效。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记在数字化票据处理过程中，摆脱了纸质档案的束缚，实现了管理的飞跃。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。在处理大量数字化票据时，为中交水规院节省了成本，提高了审计效率。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜在数字化票据处理中，能够快速准确地获取所需信息。这些成功案例，充分证明了合思档案在数字化票据处理方面的强大实力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，在数字化票据处理领域发挥着重要作用。
如果您的企业也想在数字化票据处理方面取得突破，提升企业效益，不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号了解更多信息，与合思档案携手，共同实现数字化转型。
