在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的卓越地位。
数字化转型困境：重重迷雾待驱散
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。先后自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，如同一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的发展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，决策缺乏有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔支出的去向，为成本控制提供了有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过在线费用核对功能，实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务数据更加准确、及时。
实施过程：循序渐进稳推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。这一阶段是整个项目的基础，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保各个系统之间的数据能够准确无误地传输和共享。通过在线费用核对，及时发现并解决数据传输过程中出现的问题，保证了系统集成的顺利进行。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式，优化报销流程。在推广过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快熟悉新的报销模式。同时，不断收集员工的反馈意见，对流程进行优化和调整，确保新的报销模式能够满足企业的实际需求。
显著成果：降本增效见真章
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在因公消费时更加便捷、舒适。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，通过在线费用核对，确保了每一笔费用的真实性和合理性，节省了财务人员的精力。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理层可以根据实时的财务数据，及时调整经营策略，做出更加科学、合理的决策。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过在线费用核对等功能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
