在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。数据孤岛林立,报销流程如迷宫般繁琐,费用管控难如登天,预算执行更是常常落空。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技新锐,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
行业痛点洞察:财务转型迷雾
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛陷入了一片迷雾之中,诸多痛点如影随形。多系统并存导致数据分散,信息传递滞后,操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,流程复杂,合规性难以保障。支出分散在多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作效率,对企业的决策和发展产生了不利影响。
方案破局之道:数智服务曙光
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能探秘:多元产品矩阵
合思的财务数字化解决方案构建了一个多元的产品矩阵,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
合思费控如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都有迹可循。
合思商城则像一个便捷的购物天堂,提供了聚合商旅、采购等服务,支持免垫资、免开票消费,让员工的因公消费更加轻松。
合思BI如同一位智慧的分析师,可生成实时、多维的费用分析报表,为企业决策提供有力支持。
开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒。
银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款环节,提高了支付效率。
ERP互联则像一个精准的翻译官,实现了与财务ERP系统的集成,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心亮点剖析:卓越特性彰显
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让企业的财务管理更加轻松高效。 - 系统集成先锋:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为系统集成的先锋。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 - 预算管控大师:精准掌控全局
合思整合第三方管控逻辑,成为预算管控的大师。它实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况,系统会立即发出预警,让企业对预算情况了如指掌。 - 发票智能卫士:守护财务安全
在发票管理方面,合思是一位智能卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护了企业的财务安全。 - 凭证自动精灵:提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接财务系统,如同一个自动精灵,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。
价值体现解读:显著效益凸显
- 效率飞升:释放企业活力
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率可提升300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约可达50%。财务核算效率提升60% – 90%,付款效率提升90%。企业的运营效率得到了极大的提升,释放出更多的活力。 - 成本优化:降低运营负担
通过加强费用管控,合思帮助企业避免预算超标,降低了企业的经营成本。同时,减少对公业务中的重复创建与审批,提高了合同执行效率,优化了差旅管理,降低了差旅成本。企业的运营负担得到了有效减轻。 - 合规护航:保障企业发展
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足税收征管数字化、智能化的监管要求。规范报销流程,杜绝舞弊现象,加强了企业内部风险管控,为企业的发展保驾护航。 - 决策参谋:助力战略规划
实时、多维的费用分析报表为企业管理层提供了及时、准确的财务信息,如同一位得力的参谋,支持企业决策和战略规划。企业能够根据这些信息做出更加明智的决策,实现更好的发展。
典型场景呈现:贴合实际需求
- 无需报销:出行消费无忧
在商旅出行、因公消费等场景中,合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,财务统一结算。员工可以更加专注于工作,无需为报销问题烦恼。 - 预算管控:全程精准把控
在申请、报销等环节,合思进行严格的预算校验,确保费用不超标,实现全流程预算管控。企业的每一笔费用都在可控范围内,避免了不必要的浪费。 - 系统集成:协同工作高效
合思与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通和业务协同。各个部门之间的工作不再孤立,而是形成了一个高效的协同工作网络。 - 发票管理:智能处理无忧
发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等全流程管理,让发票处理更加高效和合规。企业不再为发票问题而困扰,财务工作更加顺畅。 - 合同管理:流程规范透明
合思规范合同申请、审批、付款、回票等流程,实时监控合同执行进度,确保票款进度可追溯。企业的合同管理更加规范透明,降低了合同风险。
成功案例分享:实践检验真理
- 动力源:效率提升典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了企业效率提升的典范。 - 汉威科技:预算管理先锋
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,成为了预算管理的先锋。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了报销效率的飞跃。 - 江西中机:线上流转高效
江西中机实现了报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加高效。 - 李群自动化:业财一体推进
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位解析:独特优势领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过无需报销的创新模式和广泛连接的生态,为客户提供全方位财务数智化解决方案。与传统费控软件相比,合思具有以下独特优势:
1. 无需报销模式:体验便捷升级
颠覆传统报销流程,为员工提供更便捷的消费体验,提高员工满意度。同时减轻财务工作负担,提高财务工作效率。
2. 广泛连接能力:满足多样需求
支持与多种第三方系统对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,满足企业多样化的业务需求。
3. 敏捷迭代实力:紧跟市场步伐
能够快速响应客户需求,进行产品迭代和升级,为客户提供更优质的产品和服务。始终紧跟市场步伐,为企业提供最新的技术支持。
4. 安全可靠云服务:保障数据安全
采用公有云模式部署,具有更高的安全性和可靠性,保障企业数据安全。企业无需担心数据安全问题,可以放心使用合思的服务。
总结展望邀约:开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案凭借无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和精准的预算管控功能,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务收支管理平台。其中,发票审核机制作为重要的一环,为企业的财务管理提供了有力保障。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,加强与生态伙伴的合作,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。同时,合思将持续关注客户需求,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业实现财务数智化升级,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!