在当今数字化的汹涌浪潮中，各行业都在经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、增加效益的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，成功助力众多企业攻克电子凭证管理难题，顺利实现财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思解决方案在优化财务工作流程方面的优势与显著成效。
零食巨头财务工作流程痛点重重
该国民经典零食品牌，畅销市场已逾30年。在其辉煌的背后，却隐藏着一系列令人头疼的财务工作流程问题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，各系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率极为低下。例如，一项简单的业务操作可能需要在多个系统之间反复切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作不仅繁琐，而且容易出错，使得财务人员的大量时间和精力被消耗在这些基础工作上，无法充分发挥其专业价值，优化财务工作流程更是无从谈起。
在事前和事中的管控环节，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的一些不必要消费无法得到及时的制止和规范，从而增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，人工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力和物力浪费。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，这严重影响了财务工作流程的效率。
合思打造高效财务工作流程解决方案
针对该企业的诸多财务工作流程痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位优化企业的财务工作流程。
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员工消费便捷畅行
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请流程，大大节省了时间。同时，易商卡的线下消费功能，让员工的消费更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票采集智能精准
在发票采集方面，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地进行处理，避免了人工录入的错误和繁琐，有效提升了财务工作流程的准确性和效率。 -
审核对账实时同步
审核对账阶段，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。财务人员可以随时查看资金的收支情况，确保账目的准确性和及时性。同时，系统还能自动进行对账，大大减轻了财务人员的工作负担，优化了财务工作流程。 -
统一开票高效处理
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业无需再为不同渠道的开票问题而烦恼，系统能够自动生成发票，提高了开票的效率和准确性，使财务工作流程更加顺畅。 -
自动提报智能审批
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。上级领导可以在系统中快速查看报销信息并进行审批，避免了传统审批方式的繁琐和低效，加快了财务工作流程的流转速度。 -
资金结算灵活多样
资金结算环节，合思系统能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。无论是银行转账、电子支付还是其他支付方式，系统都能轻松应对，确保资金的及时结算，保障财务工作流程的正常运行。 -
档案归档安全便捷
档案归档方面，合思将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务人员可以通过系统快速查找所需档案，提高了档案管理的效率，为财务工作流程提供了有力的支持。 -
自动记账轻松减负
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了记账的准确性和效率，优化了财务工作流程。
此外，合思商城还实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了企业的采购效率和财务管理水平。合思档案的智能管理功能，也为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
合思方案重塑企业财务工作流程成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在财务工作流程方面取得了显著的成果。
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成本节约效果惊人
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。合思的差旅管控解决方案，通过精细的事前和事中管控，有效规范了员工的差旅行为，减少了不必要的差旅支出，为企业节省了大量的成本。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。自动记账、智能发票采集等功能的应用，使得财务人员能够快速准确地完成入账工作，大大缩短了财务工作流程的时间。 -
业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了企业内部的各个系统，实现了数据的实时共享和协同，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，财务工作流程更加高效。 -
数据采集精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思系统能够准确地采集各个系统中的数据，并进行自动校验，确保数据的准确性和完整性。同时，通过建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。合思的档案管理解决方案，使得企业的档案管理更加规范化、科学化，提高了档案管理的效率，优化了财务工作流程。 -
智能关联清晰明了
智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查看凭证的上下游单据，了解业务的全貌，提高了财务工作流程的透明度和准确性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务工作流程中的痛点，实现了降本增效，还为其他企业提供了可借鉴的成功案例。企业应积极拥抱数字化，借助专业的解决方案推动自身财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务工作流程数字化转型之旅。
