在当下的商业环境中，连锁零售企业正积极探索数字化转型之路，以求在激烈的市场竞争中占据一席之地。它们既面临着数字化带来的诸多挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在转型过程中遇到了不少难题，但借助合思提供的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，为行业树立了典范。
客户简介：零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场中占据重要地位。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务背景现状与痛点：连锁经营的财务困境
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业务背景：量贩零食的连锁版图
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主营量贩零食。旗下拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + ，展现出强大的盈利能力。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的问题逐渐凸显。 -
现状：标准化管理下的报销难题
企业实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这在一定程度上保障了门店的运营质量。但财务报销流程却效率低下，成为企业发展的掣肘。 -
痛点：财务报销的三大难题
首先，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在进行差旅活动时，申请与报销环节缺乏有效衔接，使得财务人员需要花费大量时间和精力进行核对。
其次，门店众多，发票审核和回收工作难度极大。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
最后，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这使得企业在车辆使用成本方面难以进行有效的控制，增加了不必要的开支。在票据费用控制方面，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思打造财务数智化蓝图
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差旅无需报销：成本收缩的智慧之选
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了重大突破。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效，有效收缩了差旅成本，也在票据费用控制上取得了显著成效。 -
门店发票统一回收管理：高效便捷的发票处理
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，实现了票据费用控制的精细化。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效控制了私车公用的成本，进一步加强了票据费用控制。
实施过程与步骤：数智化转型的步步为营
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差旅无需报销的实施：移动申请开启便捷之旅
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保申请的合规性。在消费环节，员工无需垫资，费用由企业统一支付。差旅结束后，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，整个流程高效便捷，实现了差旅费用的有效控制，对票据费用控制起到了积极作用。 -
门店发票统一回收管理的实施：发票处理的高效变革
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率，为票据费用控制提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算的实施：智能管控私车公用成本
员工在使用私车进行公务活动时，报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，有效防止了私车公用费用的不合理支出，加强了票据费用控制。
取得的成果与效益：数智化转型的丰硕回报
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零食周转率提升：高效运营的显著成效
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，为企业的发展提供了有力支持，在票据费用控制方面也间接起到了积极作用。 -
报账时间缩短成本节约：财务效率的大幅提升
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果不仅体现了财务管理效率的提升，也彰显了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，尤其是在票据费用控制上取得了显著成效。 -
财务报表指导业务：数据驱动的决策依据
合思的解决方案帮助企业形成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地把握业务发展方向，做出科学合理的决策，进一步优化票据费用控制。
客户评价与反馈：业财融合的新体验
鸣鸣很忙集团引入合思系统后，释放了巡店督导、城市经理等人员的精力。他们能够更加专注于业务，提升了报销体验。企业实现了更简单高效的业财融合模式，员工对财务管理的满意度大幅提高，在票据费用控制方面也得到了员工的认可和支持。
在当前的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理和票据费用控制方面。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。它不仅提升了财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
如果您也是连锁零售企业，想要体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程，让票据费用控制更加精准高效。
