在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,传统的财务管理模式已经难以适应市场的变化。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察连锁零售企业的痛点,精心推出了一系列解决方案,助力企业实现精细化运营,挖掘更多净利润。
客户背景:鸣鸣很忙的发展之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此大规模的扩张,无疑彰显了其强大的实力和市场影响力。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能按照统一的标准运营,成为了一大难题。而财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也让企业在费用管理上存在漏洞。
解决方案:合思打造差旅管理策略新典范
- 差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,为差旅管理带来了全新的变革。差旅管理策略在此处发挥了关键作用,员工申请即合规,实现了移动端申请,让申请流程更加便捷高效。费标和差标自动校验,确保了费用的合理性。因公消费免垫资,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票以及多账户独立核算,让差旅管理更加规范和透明。
通过这样的差旅管理策略,企业能够合理收缩成本,提高资金使用效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
- 发票管理高效省心
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。差旅管理策略延伸到了发票管理环节,采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让发票管理变得更加轻松。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码以及自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
这样的管理方式,不仅提高了发票管理的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。企业能够更加及时地掌握发票信息,为财务管理提供有力支持。
- 精细核算自动先行
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的核心优势之一。差旅管理策略在车辆补贴管理方面也有出色表现,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确和自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车辆补贴管理更加科学和规范。
通过自动化的精细核算,企业能够更好地控制成本,提高财务管理的精细化水平。差旅管理策略在每一个环节都发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力保障。
成果展示:鸣鸣很忙的华丽转身
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运营效率大幅提升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。差旅管理策略的有效实施,让门店标准化更快落地。督导们不再为繁琐的报销和管理流程而困扰,能够将更多的时间和精力投入到业务中。这使得门店的运营更加规范,服务质量得到了显著提升。 -
周转速度业内领先
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅管理策略的优化,让企业的供应链更加高效,库存管理更加精准。 -
成本降低效益凸显
通过合思系统,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。差旅管理策略的成功应用,让采购成本同比降低30%。企业在成本控制方面取得了显著成效,盈利能力得到了进一步提升。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益。差旅管理策略贯穿于整个解决方案的始终,帮助企业提升了运营效率,降低了成本,实现了精细化管理。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化转型,借助合思等科技公司的力量,不断探索和创新管理模式,以适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,为您的企业打造更加科学高效的差旅管理策略。