在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的重要手段。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。特别是在发票数据处理方面,合思展现出了卓越的能力,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,多年来专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其市场影响力可见一斑。
核心产品:发票数据处理利器
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合思费控:数据互通高效处理
合思费控在发票数据处理方面优势显著。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。其无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票数据处理过程中,合思费控凭借强大的系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,确保发票数据的高效处理和准确流转。 -
合思商城:消费管控精准处理
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在发票数据处理上,合思商城能够精准记录每一笔消费的发票数据,为后续的财务核算和报销提供准确的依据。 -
合思BI:动态分析辅助处理
合思BI能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供数据支撑。在发票数据处理方面,合思BI可以对发票数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,帮助企业更好地管理费用支出。 -
开放平台:数据共享便捷处理
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的共享和交互,打破了数据流转壁垒。在发票数据处理中,开放平台能够让企业将发票数据与其他系统的数据进行整合,实现数据的全面利用,提高发票数据处理的效率和准确性。 -
银企直联:业务付款协同处理
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票数据处理过程中,银企直联能够确保发票数据与付款数据的一致性,实现业务与财务的协同处理。 -
系统集成:广泛连接智能处理
系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在发票数据处理方面,系统集成能够将发票数据与其他系统的数据进行关联,实现智能处理,减少人工操作带来的错误。
优势凸显:发票数据处理的卓越之选
与传统财务系统相比,合思在发票数据处理方面具有显著优势。
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效率提升:极速处理发票数据
合思能够大幅提升发票数据处理的效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在发票数据处理上,员工无需手动整理和录入发票信息,系统自动完成相关操作,大大缩短了处理时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,发票数据处理的效率和质量得到了显著提升。 -
数据精准:确保发票数据准确
通过系统集成和自动校验功能,合思减少了人工操作带来的错误,保证了发票数据的准确性和及时性。合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通。在发票数据处理过程中,系统自动对发票信息进行校验和审核,确保数据的准确性和完整性。 -
费用管控:严格把控发票数据
合思实现了事前、事中、事后的全流程预算管控,避免了费用超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票数据处理方面,系统能够对发票数据进行预算控制,确保每一笔发票数据都符合预算要求。 -
操作体验:便捷处理发票数据
合思为员工和财务人员提供了良好的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。在发票数据处理上,员工只需提交发票,系统自动完成后续操作,无需繁琐的手工操作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。 -
灵活扩展:满足多样发票数据处理需求
合思支持自定义流程和规则,可根据企业的不同需求进行个性化配置。如百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建。在发票数据处理方面,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对发票数据处理流程进行个性化设置,满足多样化的处理需求。
应用案例:发票数据处理的成功实践
众多企业通过使用合思的产品和服务,在发票数据处理方面取得了显著成效。
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动力源:高效处理发票数据降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,在发票数据处理上,系统自动完成发票信息的采集、审核和归档,大大提高了处理效率,降低了成本。 -
汉威科技:精准处理发票数据加强管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,实现了预算管控前置。在发票数据处理方面,系统对发票数据进行精准管理,确保每一笔发票数据都符合预算要求,加强了费用管控。 -
派克新材:智能处理发票数据提升效益
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升。在发票数据处理上,系统实现了智能处理,自动完成发票数据的分析和统计,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:发票数据处理的新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、精准、灵活的财务数智化解决方案,在发票数据处理方面发挥了重要作用。帮助企业解决了在财务管理过程中遇到的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。在发票数据处理方面,合思将进一步提升处理效率和准确性,为企业提供更优质的服务。