在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的思路和有效的解决方案，其中发票监控和归档是其重要的一环。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当下经济形势复杂多变，企业营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力呈现出下降的态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业现金流支出中占据着相当大的比重，在总运营成本中占比10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的局面，企业差旅成本随之上升，不得不面临拓展业务与成本管控的两难困境。在这样的大环境下，发票监控和归档对于企业合理控制差旅成本显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控的重重困境
- 硬控之殇：员工体验与合规的失衡
企业为了降低成本，往往会采取一些强硬的控制措施。比如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也造成了一定的损害。
此外，这种硬控措施还可能导致员工违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临严峻挑战。在这种情况下，发票监控和归档能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，确保合规性。
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下沉迷雾：传统管控的适配难题
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式暴露出了明显的不足。传统模式仅能将管控范围覆盖到“市”一级，无法适应区县乡镇的实际情况。这就导致差标设置不合理，难以实现精准的成本控制。发票监控和归档有助于企业对下沉市场的差旅费用进行准确记录和分析，为合理调整差标提供依据。 -
出海迷局：国际差旅的多重难题
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅的需求也日益增长。企业在面对海外差旅时，面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，需要在多个平台进行操作，而且跨时区出行也给管理带来了很大的不便。
同时，企业还需要应对员工境外安全保障、汇率波动等问题。发票监控和归档能够帮助企业对海外差旅费用进行有效的管理和监控，降低风险。
- 票证困局：线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，而且合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程也需要进行变革。发票监控和归档是解决这些问题的关键，能够实现发票的有效监控和数字化归档。
策略之光：合思的一站式解决方案
合思凭借其专业的能力和创新的思维，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。从“硬控”向“智控”的转变，合思运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
通过优化差旅制度和规范员工行为，合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在这个过程中，发票监控和归档是实现精细化管控的重要环节。
核心利器：合思的五大核心模块
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智控变革：硬控转智控的创新之举
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面的监控和智能分析。发票监控和归档作为其中的一部分，能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地实现智控。 -
下沉突围：应对下沉市场的有力武器
合思与知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。发票监控和归档能够确保企业对下沉市场的差旅费用进行有效管理，实现成本的精准控制。 -
出海护航：支持出海业务的坚实后盾
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。发票监控和归档有助于企业对出海差旅费用进行清晰的记录和管理，降低海外差旅的风险。 -
票证革新：线下消费与数电票的管理之道
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证进行入账归档。建设并不断迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求，实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。发票监控和归档是这一模块的核心功能，能够有效解决线下消费和数电票管理的难题。 -
AI赋能：AI应用的智能助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。发票监控和归档能够与AI技术相结合，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
优势彰显：合思的三大竞争优势
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资源宝库：丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名OTA合作，拥有海量的酒店、航空、打车等资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求。在发票监控和归档方面，丰富的资源也为企业提供了更多的选择和便利。 -
功能魔方：全面功能实现全流程管控
合思提供“用”与“管”的全方位解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。发票监控和归档作为其中的重要功能，贯穿于整个差旅管理流程，确保企业对差旅费用的全面掌控。 -
技术先锋：先进技术引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感觉丝滑顺畅，管理过程无形高效。发票监控和归档也借助先进的技术，实现了智能化、自动化的管理。
案例见证：合思方案的成功实践
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合力省成效：节省成本实现双赢
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工获得了私人消费红包，企业也节省了差旅费，实现了双赢。发票监控和归档在这个过程中起到了重要的监督和记录作用。 -
下沉市场佳绩：精准管控促增长
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。发票监控和归档能够帮助企业准确分析下沉市场的差旅费用情况，为企业的决策提供有力支持。 -
合规管控硕果：发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了制度并加强了监控。发票监控和归档是发现违规行为的重要手段，能够帮助企业确保差旅费用的合规使用。
服务保障：合思的贴心服务体系
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。通过整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择。同时，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展。发票监控和归档也得到了优质的服务保障，确保企业能够顺利进行相关操作。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案具有不可忽视的重要价值。它从多个方面解决了企业差旅管理的痛点，凭借丰富的资源、全面的功能、先进的技术和成功的案例，为企业提供了科学、高效的差旅管控方案。发票监控和归档作为其中的重要环节，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思科学高效的差旅管控方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
