在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设征程中不可逆转的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一颗璀璨的明星，为企业拨开档案管理的重重迷雾，助力企业实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它宛如一位睿智的管家，将电子会计档案管理的各个环节巧妙串联，实现全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案具有两大显著特点。其一，便捷调阅不打印。在传统档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量时间和精力，还可能面临纸质档案损坏或丢失的风险。而合思档案打破了这一局限，让用户无需打印，即可在系统中轻松调阅所需档案，极大地提高了工作效率。其二，混序归集免组装。传统档案管理需要对各类文件进行繁琐的分类和组装，而合思档案能够自动对电子文件进行混序归集，免去了人工组装的麻烦，让档案管理变得更加轻松高效。
通过这些特点，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，它节约了成本，减少了纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；另一方面，它提升了检索效率，让企业能够快速找到所需档案，为决策提供有力支持。同时，它还保障了管理的合规性，确保企业的电子会计档案符合国家相关政策要求。
核心产品技术功能：强大功能铸就卓越实力
合思档案宛如一座功能强大的宝库，具备多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。它以其卓越的性能，为企业的电子文件归档提供了全方位的支持。
广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。合思档案就像一个智能的桥梁，能够无缝连接企业内部的各种业财系统，将分散的数据整合在一起，实现电子文件的自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人工干预带来的错误和风险。
具备强大的规则匹配能力，减少人工介入。在电子文件归档过程中，合思档案能够根据预设的规则，自动对文件进行分类和处理，大大减少了人工操作的工作量。这使得企业的档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求，满足数电票管理需求。随着数电票的广泛应用，企业对电子文件归档的合规性要求越来越高。合思档案紧跟国家政策步伐，严格按照相关要求进行设计和开发，确保企业的电子会计档案管理符合法律法规的规定。
拥有灵活承接和持续迭代的能力。企业的业务需求是不断变化的，合思档案能够根据企业的实际情况，灵活调整和优化功能，为企业提供持续的支持和服务。
此外，合思档案还拥有一系列特色功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些特色功能就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的电子文件归档提供了更加完善的解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。传统档案管理方式存在着诸多弊端，而合思档案则以其卓越的性能，为企业带来了全新的体验。
传统管理存在高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间。这些成本不仅增加了企业的负担，还对环境造成了一定的影响。而合思档案实现了电子文件的存储和管理，大大降低了显性成本。
传统管理存在高隐形成本。手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性工作量大，查询调阅效率低。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和丢失。而合思档案通过自动化和数字化的管理方式，大大提高了工作效率，降低了隐形成本。
传统管理存在高合规风险。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了一定的合规风险。而合思档案严格按照国家政策要求进行设计和开发，确保企业的电子会计档案管理符合法律法规的规定，降低了合规风险。
合思档案能实现显著的降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在当前经济环境下，企业需要更加高效、低成本的管理方式，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：真实见证卓越价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了令人瞩目的效果。这些真实的应用案例，就是合思档案卓越价值的最好证明。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子文件归档变得更加高效、准确，企业的管理效率得到了极大的提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。借助合思档案，该企业实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理中的诸多难题。电子文件归档更加规范、有序，企业的档案管理水平得到了显著提高。
还有多系统数据互联的企业，在数据存储和管理方面存在着诸多困难。通过合思档案，该企业统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。电子文件归档更加便捷、高效，企业的数据管理能力得到了质的飞跃。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。电子文件归档作为其中的关键环节，对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。它能够提升企业的管理效率和竞争力，为企业的发展注入强大的动力。
