在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的必然选择。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思敏锐洞察到这一市场痛点，精心打造出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的合规财务解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手难题。
归档环节犹如一场耗时耗力的持久战。财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案更是如同大海捞针。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅和精准查找，当企业急需某些重要档案时，往往会陷入焦急和无奈的境地。
成本问题也是企业不可忽视的负担。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，纸质档案管理在合规性方面存在严重不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在日益严格的监管环境下，给企业带来了巨大的合规风险。此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案搭建全流程桥梁
合思档案管理平台犹如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个关键环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，如同一位勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集所需的档案信息。同时，它具备智能关联和自动组装的功能，能够将采集到的档案信息进行高效整合，自动完成制档工作。在管理方面，它采用精准权限管控和灵活扩展目录的方式，确保档案的安全性和可管理性。而多维检索和一站式预览功能，则让档案的利用变得更加便捷高效，如同在图书馆中轻松找到所需的书籍一样。
此外，合思档案还提供了一系列丰富的功能，包括电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，邮件短信通知等。它还能与业务、财务异构系统广泛连接，实现档案的应收尽收，为企业提供了一套全面的合规财务解决方案。
核心功能亮点：四大维度铸就强大实力
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档案采集：开放互联智能采集
合思档案的档案采集功能独具特色。它通过开放式接口互联，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集档案信息。对于大文件，它能够自动进行切割处理，确保采集的高效性。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了采集的准确性和效率。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将采集到的档案信息进行智能关联，自动完成制档工作。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，确保制档的准确性和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能注重安全性和灵活性。它采用精准权限管控的方式，确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制。同时，它的档案目录支持灵活扩展，能够根据企业的业务发展和管理需求进行动态调整。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，为档案的管理提供了有力的保障。 -
档案利用：多维检索便捷利用
合思档案的档案利用功能让企业能够更加便捷地使用档案信息。它提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索。同时，它还支持一站式预览，让用户能够在一个界面上查看档案的详细信息。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的利用更加高效。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点，让实物档案的管理更加清晰透明。
用户收益：降本增效保障合规
合思档案为企业带来了显著的收益。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的管理水平。
在成本方面，合思档案能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。它减少了纸质档案的使用，降低了耗材成本；通过电子档案的存储，节省了大量的存储空间，降低了存储成本；自动化的归档和管理流程，减少了人力投入，降低了人力成本。
同时，合思档案还能提升企业的工作效率，如归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等。它严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性，为企业提供了一套可靠的合规财务解决方案。
典型场景：广泛适用各类企业
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理中的难题。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的大门，为企业提供个性化的合规财务解决方案。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越能力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
云海肴
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的财务管理水平。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和确保档案合规性方面的优势。 -
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的资金周转效率，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的人力成本。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著成效。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为环保事业做出了贡献。
合规财务解决方案：合思档案引领新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成功助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也正在面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供一套专业的合规财务解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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