合思报销系统整合:开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正积极投身于财务智能化的进阶之路。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前进道路上的制约因素。在此背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。

合思报销系统整合:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正积极投身于财务智能化的进阶之路。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前进道路上的制约因素。在此背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思(原易快报)自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了报销系统整合,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心功能:报销系统整合的强大引擎

  • 费控管理平台分级:迈向报销自动化的阶梯
    企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一个智能的升级器,能够支持企业从L1手工报销阶段逐步实现华丽升级。

在L2电子化报销阶段,合思将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制,让报销变得更加便捷。到了L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。随着层级的不断提升,到L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能;而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销系统整合的自动化和智能化。

  • 中台服务能力:构建企业数据互联互通的桥梁
    中台服务能力是合思报销系统整合的一大核心优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。通过中台服务能力,合思实现了企业各系统之间的数据互联互通,让报销系统整合更加顺畅。

  • 数据赋能功能:用数据驱动企业财务决策
    合思合理运用业务与财务数据,通过数据赋能功能实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。

例如,合思的系统可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的流程优化提供依据。数据赋能功能让合思的报销系统整合不仅仅是流程的整合,更是数据的深度挖掘和利用,为企业的财务决策提供了更加科学的依据。

优势凸显:报销系统整合的卓越价值

  • 传统报销方式的革新者
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程冗长复杂,效率低下且体验差。而合思的费控管理平台随着分级提升,逐步减少人工操作,提高了报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题烦恼,真正实现了报销系统整合对传统报销方式的革新。

  • 费控软件领域的佼佼者
    与部分费控软件相比,合思的优势十分明显。一些软件可能在功能集成、系统连接等方面存在不足。而合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了报销系统整合的全面性。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为企业提供了更加综合的解决方案。

应用案例:报销系统整合的成功实践

  • 医药行业的合规与效率提升
    中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的报销系统整合,该制药公司实现了合规与效率的双重提升。

  • 软件行业的成本削减与协同优化
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的报销系统整合帮助该软件公司实现了成本削减和协同优化的目标。

  • 连锁经营行业的资金管控与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。合思的报销系统整合有效降低了该连锁餐饮品牌的资金管控风险,提高了报销效率。

展望未来:合思引领企业财务数字化新未来

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。

合思以费控为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验合思报销系统整合带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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