在当今企业发展的浪潮中,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其针对性的解决方案,为企业排忧解难,助力企业在财务领域实现降本增效,同时高度重视财务数据保护。
电子凭证乱象丛生 企业转型痛点凸显
在电子凭证的世界里,逆数字化、伪数字化和非数字化现象如乌云般笼罩着企业。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛让数字信息重新回到了纸张的枷锁中;还有企业将其转换成图片文件入账,这不仅增加了数据错误的风险,还可能引发安全漏洞。而手工查验电子凭证的合法真实性,更是耗费了大量的人力和时间,让企业在财务数据保护上力不从心。
纸电凭证混合的时期,企业合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍坚守着传统纸质档案的阵地,部分企业甚至对电子凭证的查验不屑一顾。传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车,使得企业在财务数据保护方面面临巨大压力。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高的要求。电子凭证数据存储的高安全要求,让企业如同守护宝藏一般小心翼翼,但仍难以避免数据丢失的风险。缺少统一的综合服务平台,企业在电子凭证的收集和分发上犹如无头苍蝇,四处碰壁。而涉及多个政府部门的协同难题,更是让企业在财务数据保护的道路上举步维艰。
合思智慧方案 化解电子凭证难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,有力地保障了财务数据保护。
为了解决电子凭证数字化面临的问题,合思多管齐下。加强培训和教育,让企业员工掌握先进的电子凭证管理理念和技术;完善法律法规,为企业的财务数据保护提供坚实的法律后盾;提供技术支持与服务,确保企业在电子凭证管理过程中无后顾之忧;推广和应用先进的解决方案,让企业能够快速适应数字化转型的浪潮;建立安全防护措施,全方位守护企业的财务数据;加强监督和管理,确保企业的财务数据保护工作落到实处。
核心功能闪耀 驱动企业高效前行
合思财务收支管理平台宛如一座坚固的堡垒,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务交易无死角。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是推动企业迈向无需报销的新时代,优化经济业务流程,同时为财务数据保护提供了坚实的技术支撑。
总额管控功能是合思平台的一大亮点。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报到资金结算,从档案归档到自动记账,再到商旅分析,合思平台实现了全流程的精准管控,有效保障了财务数据的准确性和安全性。
合思平台还拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。同时,多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,让企业在使用过程中感受到贴心和安心,进一步强化了财务数据保护。
多重收益显现 企业转型成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,在财务数据保护方面也表现卓越。实现电子凭证的全链无纸化,让企业告别了传统纸质凭证的繁琐和风险,降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还让企业在经济效益和环境效益上实现了共赢,同时也减少了财务数据在纸质流转过程中的丢失和泄露风险。
优化业务流程,完善配套措施,合思让企业的财务处理效率得到了大幅提升。凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险大大降低,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为财务数据保护提供了坚实的业务基础。
推动无需报销迈向L5级,是合思的又一伟大创举。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务管理水平,还让财务数据在智能化流转过程中得到了更好的保护。
典型场景应用 彰显方案强大实力
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节,纸电并存、部分环节电子化的问题一直困扰着企业。合思解决方案犹如一把利剑,实现了全流程数字化闭环。无论是电子凭证的生成、传输还是存储,都在合思平台的严格监控下,确保了财务数据的安全和完整。
企业在差旅费管理方面,多系统独立运行、数据无法互通、报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题层出不穷。合思方案则是一剂良药,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效的同时,也保障了差旅费相关财务数据的准确和安全。
客户成功案例 见证合思卓越价值
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中,合思为该品牌提供了可靠的财务数据保护,让企业的财务信息更加安全可靠。
某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”的梦想。提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,合思的解决方案也为该企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,也确保了财务数据在各个环节的安全流转。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在这一过程中,合思的方案为该品牌的财务数据保护提供了坚实的保障。
合思的解决方案如同一位忠诚的卫士,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,为企业带来显著的收益,同时高度重视财务数据保护。在当今数字化浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的产品和服务,加速实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的解决方案,体验其为您带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。