在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数据信息化已成为企业发展的关键驱动力。一家知名头部数字阅读品牌,在行业中占据着重要地位。然而,在其财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重困境。
数字先锋的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌,凭借其丰富的内容资源和先进的技术平台,深受广大读者喜爱,在数字阅读领域独树一帜。但在财务数字化方面,却面临着诸多难题。
数据迷宫:业务流程的断裂之痛
企业内部的数据分散在多个系统之中,犹如一座错综复杂的迷宫。业务流程被无情地切断,数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况频繁上演。每到财务结算时,财务人员面对混乱的数据,往往束手无策,难以准确把握企业的财务状况。
低效泥沼:机械工作的人力消耗
每个财务月,该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下成为了企业发展的一大阻碍,宝贵的人力资源被浪费在繁琐的事务上,无法为企业创造更多的价值。
纸张浪费:环保与成本的双重挑战
全业务数据均需打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费,也增加了企业的成本支出。同时,在环保意识日益增强的今天,这种高消耗的办公方式与可持续发展的理念背道而驰。
档案难题:信息缺失与借阅之苦
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时,不得不面对海量的纸质文件,在其中苦苦翻找。这种低效的档案管理方式,无法适应企业快速扩张的需求,成为了企业发展的绊脚石。
合思利剑:破解财务困局之道
面对这些困境,合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑,助力企业完成业财平台建设,确保财务数据信息化的准确性和及时性。
在财务准确性方面,该方案通过先进的技术手段,确保审计能够顺利通过,符合上市要求。在财务及时性上,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升,让企业能够更加迅速地掌握财务状况,做出准确的决策。
精挑细选:合作之路的开启
为了找到最适合企业的解决方案,该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估,最终选择与合思合作。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,赢得了企业的信任。
在合作过程中,企业运用合思的解决方案,逐步开展相关工作。从系统的部署到数据的迁移,再到员工的培训,每一个环节都进行得有条不紊。
成效显著:财务数据信息化的硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益,全面推动了财务数据信息化的进程。
增效:效率提升的全方位变革
通过合思的方案,企业能够实时掌握付款进度,避免了资金的闲置和浪费。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。在借阅方面,效率大幅提高,能够精准定位实物档案,节省了大量的时间和精力。
降本:成本控制的有力举措
减少差旅超标情况,降低了企业的费用支出。减少手工记账和人工整理档案的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少纸张及过程中的成本浪费,节约了空间成本,实现了企业的可持续发展。
合规:严格遵循法规要求
发票OCR识别验真,确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视,让每一笔费用都有迹可循。保证财务档案原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的合规发展提供了有力保障。
先进:引领行业数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,走在了行业的前列。
客户认可:满意背后的信赖
虽然文档未提及客户具体评价,但从企业取得的显著成效可以推测,该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案解决了企业诸多财务痛点,为企业的发展注入了强大的动力。在财务数据信息化的道路上,合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务问题。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也渴望实现财务数据信息化,推动财务数字化转型,实现降本增效和合规发展,不妨借鉴该品牌的经验,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。