在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。以汉威科技集团为例,它在发展进程中不断寻求突破,而合思的出现,为其解决财务数字化难题、实现降本增效与合规经营提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思如何助力汉威科技在综合费用管控领域取得显著成效。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力,汉威科技在市场中赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着一些亟待解决的问题。
困境迷局:汉威科技业务痛点剖析
在当前经济环境下,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。
员工报销耗时久,每次报销都要经历繁琐的流程,填写大量的表格,提交各种凭证,等待漫长的审批时间。财务入账归档时间长,成本高,不仅占用了大量的人力和物力,还降低了工作效率。业财流程数字化程度低,数据安全合规保障不足,使得企业在财务管理方面面临着较大的风险。
同时,在预算管控、费用控制、发票管理、资金支付等方面,汉威科技也存在着效率低下、风险难控等问题。预算超标情况时有发生,费用支出缺乏有效的管控,发票管理混乱,资金支付的安全性和及时性也无法得到保障。这些问题严重制约了企业的发展,汉威科技急需一套有效的解决方案来打破困境。
智策良方:合思综合费用管控方案登场
合思针对汉威科技集团的问题,提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在实现综合费用管控的优化升级。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大减少了人工操作的环节,提高了工作效率。
合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等,为企业提供了全方位的财务管理支持。通过这些方案,企业可以实现事前规划和实时风控,有效拦截不合规费用。
打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加透明、规范。聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的业务需求。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
精细布局:合思方案实施步骤揭秘
合思团队深知,要为汉威科技集团提供有效的解决方案,必须深入了解其业务需求和痛点。因此,在项目开始之初,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通和交流。
首先,对汉威科技集团的财务流程和业务系统进行全面调研和分析。通过详细的调查和研究,合思团队了解了企业的现状和存在的问题,为后续的解决方案制定提供了有力的依据。
然后,根据调研结果,为汉威科技集团定制个性化的解决方案。合思团队结合企业的实际情况,对系统进行了针对性的部署和配置,确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
在实施过程中,合思提供专业的培训和技术支持。为汉威科技集团的员工提供系统操作培训,确保他们能够熟练使用系统。同时,合思团队还提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思采用逐步推进的方式,从试点到全面推广,不断优化和调整方案。在试点阶段,合思团队密切关注系统的运行情况,及时发现问题并进行解决。在全面推广阶段,根据试点阶段的经验和反馈,对方案进行进一步的优化和完善,以适应企业的发展变化。
卓越成效:汉威科技综合费用管控成果展现
通过合思的解决方案,汉威科技集团在综合费用管控方面取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%,现在员工可以更加轻松地完成报销流程,节省了大量的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到95%,实现了业务流程和财务流程的深度融合,提高了企业的管理水平。数据安全合规得到100%保障,让企业在财务管理方面更加放心。
在预算管控方面,超标预警让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,提高了预算管理的效率和精准度。企业可以根据预算执行情况及时调整业务策略,确保预算目标的实现。
发票管理实现消费明细清晰、高效透明。电子档案保存、验真查重功能保障了发票的真实性和合规性,避免了发票管理中的风险。
资金支付方面,单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400 + 家银行,提高了资金支付的效率和安全性。企业可以更加便捷地进行资金支付,减少了资金支付的风险。
高度赞誉:汉威科技对合思方案评价反馈
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
通过合思的系统,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。财务数字化转型取得了显著成效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。
诚挚邀约:开启综合费用管控免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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