会计自动化系统助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化过程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据难以互通,导致信息传递不及时、不准确;报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量时间和精力在报销环节;成本管控难度大,企业难以精确掌握各项费用的支出情况,从而影响了企业的发展效率与效益。

会计自动化系统助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化过程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据难以互通,导致信息传递不及时、不准确;报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量时间和精力在报销环节;成本管控难度大,企业难以精确掌握各项费用的支出情况,从而影响了企业的发展效率与效益。

合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心的会计自动化系统,更是为企业财务数字化转型提供了强大的支持。

合思:财务数智化领域的开拓者

合思创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的会计自动化系统,依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计自动化系统,足以证明其产品的可靠性和实用性。

使命愿景:助力企业业财融合

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在会计自动化系统的研发和应用中,合思始终秉持这一使命。

其愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计自动化系统,合思将愿景转化为实际行动,为企业提供了一个高效、智能的财务数字化解决方案。

多元模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。

员工在进行差旅申请时,系统可以根据预设规则自动判断是否符合标准,提高审批效率。在商旅订购环节,线上化操作让流程更加便捷。审核对账过程中,系统自动进行数据比对,减少人工错误。统一开票和资金结算功能,让财务流程更加规范。自动提报和记账功能,真正实现了会计自动化系统的高效运作。

  • 合思商城:全场景差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

企业可以在合思商城中一站式解决差旅和办公采购等问题。员工可以根据企业规定选择合适的消费项目,系统会自动关联费用标准和审批流程。这种全场景的管理模式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

会计自动化系统中的合思档案模块,能够将企业的各类会计档案进行电子化管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让查找档案变得轻而易举。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还符合低碳运营的理念。

  • 收支管理:对公业务三流合一利器
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。

在发票处理方面,系统可以自动识别发票信息,进行分类和记录。经营分析功能可以实时展示企业的收支情况,帮助企业管理者及时做出决策。通过会计自动化系统的收支管理模块,企业的对公业务流程更加规范、透明。

  • 开放应用商店:拓展财务数字化边界
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。

企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用进行安装和使用。平台互联和ERP互联功能,让会计自动化系统能够与企业的其他系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:开启智能报销新时代
    合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。从L1 – L5逐步降低人工操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

在会计自动化系统的支持下,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作。系统会自动根据消费记录进行合规性检查,并将费用直接入账。这种创新的模式,大大提高了报销效率,减少了人工错误。

  • 广泛连接:打破业财信息壁垒
    合思的会计自动化系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。业务数据和财务数据可以实时共享,让企业管理者能够全面了解企业的运营情况。例如,在采购业务中,系统可以实时获取采购数据,并与财务数据进行比对,确保资金的合理使用。

  • 智能技术:提升系统智能水平
    会计自动化系统运用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术,提升了系统的智能化水平。

元数据驱动可以让系统更加灵活地适应不同企业的需求。自动化引擎能够自动执行各种任务,提高工作效率。表达式引擎可以根据预设规则进行数据计算和分析。AI大模型则可以对大量数据进行学习和分析,为企业提供更加精准的决策支持。

显著优势:高效节约安全可靠

  • 效率提升:大幅缩短财务处理时间
    合思的会计自动化系统在效率提升方面表现出色。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

员工不再需要花费大量时间填写报销单和整理发票,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作。会计自动化系统让财务流程更加高效,让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    在成本节约方面,会计自动化系统节约场地、耗材成本70%,降低企业显性成本,企业差旅费用节约35%。

场地和耗材成本的节约,主要体现在电子档案管理和无纸化办公方面。企业差旅费用的节约,得益于合思费控和商城的智能管理。通过对费用的精准控制和合理规划,企业能够有效降低运营成本。

  • 数据安全合规:保障企业财务数据安全
    会计自动化系统的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在数字化时代,数据安全和合规是企业关注的重点。合思的会计自动化系统采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业财务数据的安全和合规。从数据的存储到传输,再到使用,每一个环节都有严格的保障机制。

  • 功能全面:一站式满足财务需求
    会计自动化系统提供全方位财务数智化服务,覆盖消费、费控、报销、收付款、分析、归档等全流程。

企业无需再使用多个系统来满足不同的财务需求,一个会计自动化系统就可以解决所有问题。这种一站式的服务模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。

精准定位:满足不同用户需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    会计自动化系统的目标用户包括企业老板、财务人员、员工。

对于企业老板来说,系统提供的经营分析功能可以帮助他们及时了解企业的财务状况,做出正确的决策。财务人员可以通过系统提高工作效率,减少错误。员工则可以享受到更加便捷的报销和消费体验。

  • 应用场景:多场景深度融合
    在消费场景方面,会计自动化系统构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在不同的消费场景中都可以使用系统进行便捷操作。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务都可以与财务系统进行无缝对接,实现业财融合。

成功典范:真实见证系统价值

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源通过使用合思的会计自动化系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在会计自动化系统的支持下,动力源的财务流程得到了优化,员工和财务人员的工作效率大幅提高。人员成本的节约和报销周期的缩短,让企业的运营更加高效。

  • 徐福记:差旅成本管控标杆
    徐福记借助会计自动化系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

系统的智能费控和差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。通过合理规划和审批,企业的差旅成本得到了有效降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用会计自动化系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案模块让企业的档案管理实现了电子化和智能化。效率的提升和成本的节约,让企业的档案管理工作更加轻松。

合思凭借其先进的会计自动化系统和创新的解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的会计自动化系统,现在可以免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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