在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）顺势推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业解决了传统档案管理的重重难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型。
产品概述：开启财务数智化档案管理新篇
合思档案是合思公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务的重要组成部分。
它构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。其便捷调阅无需打印的特性，让企业告别了繁琐的纸质档案打印工作；混序归集免组装的优势，更是极大地减轻了档案整理的工作量。通过这些特性，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张和整理成本，还显著提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性，为会计档案安全奠定了坚实基础。
核心产品技术功能：多元功能筑牢会计档案安全防线
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丰富解决方案护航不同角色
合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制了针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化，全方位保障会计档案安全，满足不同角色对会计档案安全的需求。 -
多场景适配功能全方位覆盖
合思档案拥有众多强大的多场景适配功能。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理范围，实现财务档案全生命周期的安全管理。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，从根源上保障财务合规和会计档案安全。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览，在方便查阅的同时确保会计档案安全。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作，每一个环节都严格保障会计档案安全。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位，使线上线下高度关联，让实物档案的安全也能得到有效保障。
大数据解决方案深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为会计档案安全管理提供强大的数据支持。 -
全生命周期管理功能无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，从档案采集到销毁的各个环节都有涉及。同时，还具备统计分析和多场景应用功能，确保会计档案在整个生命周期内的安全。 -
多源采集功能广泛数据汇聚
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种多源采集方式丰富了数据来源，同时也保障了数据采集过程中的会计档案安全。 -
智能制档功能高效精准成档
合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，从制档环节保障会计档案安全。 -
档案管理功能精细管理保障
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求，确保会计档案在管理过程中的安全。 -
档案应用功能深度融合利用
合思档案实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等。在应用过程中，充分保障会计档案安全。
优势对比：合思档案彰显会计档案安全优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在保障会计档案安全方面具有显著优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。
而合思档案能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，降低了人为因素对会计档案安全的影响。它广泛连接各类业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，从政策层面保障会计档案安全。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，确保在不断变化的环境中保障会计档案安全。
应用案例：真实案例见证会计档案安全保障
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年单据量2.6亿企业的高效转型
某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，有效保障了会计档案安全，降低了企业成本，提高了数据关联匹配效率。 -
集团型企业的标准化管理
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，同时保障了会计档案安全。 -
多系统数据互联企业的优化升级
某多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案统一储存数据、保障业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，为企业的会计档案安全提供了有力保障。 -
民办教育集团的便捷管理
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了会计档案安全。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值，为企业创造更大的效益。如果您想体验合思档案如何保障会计档案安全，不妨点击免费试用，开启会计档案安全管理新旅程。
