在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,而其中审核流程简化起到了至关重要的作用。
行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致企业内部系统之间缺乏有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中操作,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。审核流程简化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成:数据融合的智慧桥梁
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,为审核流程简化奠定了基础。员工在进行报销时,无需在多个系统中重复录入信息,系统能够自动获取相关数据,大大提高了报销的效率。 -
产品应用:无需报销的创新体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的效率。同时,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。审核流程简化在这种创新的模式下得到了充分体现,员工无需繁琐的报销流程,审核流程也更加高效。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。审核流程简化使得报销流程更加顺畅,员工无需长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
员工体验优化
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力。同时,财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。审核流程简化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。 -
管理全程管控
通过合思的解决方案,动力源实现了对企业财务的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出决策。审核流程简化使得管理更加高效,能够及时发现和解决问题。
客户心声:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合思的帮助下,动力源的审核流程简化工作取得了显著的成效,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
未来展望:深化合作,共创辉煌
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的解决方案推动企业财务数字化发展。通过审核流程简化,实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加优质的解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和显著提升。如果你的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受审核流程简化带来的便利和效益。