在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案，为企业的预算使用策略提供了新的思路。
市场风云：差旅成本挑战凸显
在当下的经济大环境中，企业发展进入了相对平缓的阶段，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，特别是在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升，预算使用策略的优化变得刻不容缓。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控措施，例如组织瘦身、降低预算以及鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但却对员工体验产生了负面影响，导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规方面的挑战，这无疑给企业的预算使用策略带来了新的难题。 -
下沉困境
随着企业业务不断向三四线城市拓展，下沉市场的差旅频率日益增高。但多数企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本却难以实现精准控制。这种管控的缺失使得企业在预算使用上存在漏洞，无法实现精细化的成本管理。 -
出海迷局
出海业务的增加带来了更多国际差旅管理的需求。企业在面对海外差旅时，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，如何在出海差旅中制定合理的预算使用策略成为企业亟待解决的问题。 -
线下迷雾
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的会计凭证管理模式已经难以适应新的要求，这也影响了企业对预算使用的准确把握。
策略转型：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅需要优化差旅制度，还需要引导员工形成良好的差旅行为习惯，实现差旅活动的无感管控，从而更好地落实预算使用策略。
核心模块：精准管控预算使用
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智能管控预算使用策略
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划可以激励员工在差旅中合理使用预算；灵活的差标调整能够根据实际情况优化预算分配；BI差旅风控系统则可以实时监控预算使用情况，确保预算的合理使用。 -
下沉市场预算使用策略
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制，让预算使用策略在区县乡镇也能发挥作用。 -
出海预算使用策略
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度的管控，帮助企业在出海差旅中合理使用预算，降低成本。 -
线下消费预算使用策略
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅预算的使用情况一目了然，提高预算使用的透明度和准确性。 -
数电票管理预算使用策略
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过对数电票的有效管理，企业能够更好地掌握预算使用情况，优化预算分配。
竞争优势：保障预算合理使用
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丰富资源支撑预算使用策略
合思与国内外知名OTA合作，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅中制定更合理的预算使用策略。 -
强大功能助力预算使用策略
提供线上线下全场景差旅服务，具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能，支持AI智能应用。这些强大的功能能够帮助企业更好地管理预算使用，提高预算的使用效率。 -
优质服务护航预算使用策略
配备7 * 24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，及时响应企业员工的出行需求。优质的服务能够确保企业的差旅活动顺利进行，保障预算使用策略的有效实施。
成功案例：验证预算使用策略成效
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某企业的预算使用策略成果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，避免了超过60000元的损失。同时，企业还完善了差旅制度，加强了对预算使用的监控，进一步优化了预算使用策略。 -
某连锁零售企业的预算使用策略优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，这充分证明了合理的预算使用策略能够带来显著的成本控制效果。
服务体系：全方位保障预算使用
合思提供一站式无需报销平台服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这种全方位的服务体系能够帮助企业更好地管理差旅预算，确保预算使用策略的有效执行。
合思的差旅管控解决方案，从多个维度为企业解决差旅管理痛点，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在未来，合思将持续创新，前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案以及体验先进的预算使用策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
